Stage en bureautique - Montreal, Canada - CIMA+

Description

L'équipe
L'équipe de génie de la mobilité et des transports de Cima + recrute Venez-vous joindre à une équipe de plus de 70 professionnels œuvrant depuis près de 30 ans dans les domaines de la planification des transports tous modes et de la sécurité routière, des transports collectifs, des feux de circulation, de la signalisation et de l'éclairage routier, ayant à cœur la mise en place d'initiatives mettant de l'avant la mobilité durable.

Contribution
L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative est responsable de divers aspects administratifs et aura la responsabilité d'assister l'équipe du département de la Mobilité. Plus particulièrement, l'adjoint ou l'adjointe sera également responsable de la gestion des documents, du contrôle de la qualité, du montage de document technique et de présentation. Nous croyons en l'équilibre travail / famille et pour ce faire, le candidat ou la candidate retenu-e pourra faire du télétravail.

Principales responsabilités
Plus particulièrement et sans être exhaustif, les principales responsabilités :

• Planifier et organiser les réunions et effectuer des réservations, lorsque nécessaire
• Préparer et réviser de la correspondance pour transmission aux clients :
• Fournir du soutien à la production, la révision et la mise en page de présentations, de chiffriers, de rapports, de devis et d'offres de services, en français et en anglais
• Mise à jour des CV des membres de l'équipe et assistance dans l'élaboration des fiches-projets Assister l'équipe dans ses divers besoins administratifs
• Faire le suivi des comptes de dépenses, des budgets et des comptes à payer pour le département
• Établir et maintenir des relations de travail efficace avec les collègues du bureau et les différents clients et fournisseurs

• Avoir terminé une 2e ou 3e année en technique de bureautique
• Maîtriser la communication écrite et verbale en français
• Avoir le sens aigu de l'esthétisme dans ses communications, souci élevé de la qualité du travail et attention aux détails
• Maîtriser la suite MS Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams et Visio) et Adobe Pro
• Faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de confidentialité
• Montrer un esprit d'initiative et d'équipe ainsi qu'un bon jugement
• Démontrer la capacité à respecter les procédures et méthodes établies

L'éthique et l'intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C'est pourquoi nous nous engageons à assurer l'égalité d'accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d'équité en matière d'emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d'emploi.​

Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d'affaires traitera votre demande.