Organisateur(Trice) D'événements - Sherbrooke, Canada - Leucan

Leucan

Verified Company

Sherbrooke, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D'UN(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS, ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT - TEMPORAIRE**

**Ce poste est temporaire dû à un remplacement de congé de maternité.**

**Postulez sans tarder**

Agir principalement comme responsable de la logistique des événements annuels signature et tiers qui lui sont attitrés. Il participe activement au développement et à la sollicitation de nouveaux collaborateurs sur son territoire.

**RESPONSABILITÉS**

**2.1 ÉVÉNEMENTS ANNUELS ET SIGNATURE**
- Organiser et gérer l'ensemble des aspects reliés à l'organisation et au bon déroulement des événements sous sa responsabilité ;
- Effectuer le recrutement de participants et d'équipes corporatives pour les événements sous sa responsabilité ;
- Effectuer le recrutement d'ambassadeurs, de présidents d'honneur et de porte-parole pour les événements sous sa responsabilité, en collaboration avec le chargé de projet principal ;
- Rechercher, développer et solliciter de nouveaux collaborateurs pour les événements (commandites monétaires, commandites en biens et services, ententes avec des fournisseurs, etc.) ;
- Développer des listes de collaborateurs potentiels et effectuer des approches de type appel à froid ;
- Participer activement à la recherche d'idées pour optimiser les événements sous sa responsabilité (mettre de l'avant des stratégies pour diminuer les dépenses ou augmenter les revenus, etc.) ;
- Faire le suivi et respecter le budget des différents événements ;
- Assurer le suivi des échéanciers des événements ;
- Identifier les besoins en matériel et en équipement pour ces mêmes événements ;
- Rechercher et gérer les bénévoles lors des événements ;
- En collaboration avec les collègues, participer à l'harmonisation des outils déjà existants entre les régions, les optimiser et en proposer de nouveaux ;
- En collaboration avec l'équipe des communications, planifier les communications reliées aux événements ;
- De concert avec l'équipe des communications, établir une stratégie pour les médias sociaux dans le cadre de chacun des événements régionaux ;
- Respecter les normes de l'Association et des aspects légaux lors des activités.

**2.2 ÉVÉNEMENTS TIERS**
- Appuyer les collaborateurs dans l'organisation de leurs événements ;
- Maximiser les projets présentés afin de les rendre le plus profitables possible ;
- Effectuer des rencontres de suivi et des propositions auprès des organisateurs d'événements pour emmener les projets plus loin ;
- Approcher des collaborateurs afin qu'ils mettent sur pied de nouveaux événements ;
- En collaboration avec les collègues, tenir à jour les documents de soutien pour les événements ;
- Transmettre l'information relative aux événements auprès des organisateurs ;
- Fidéliser les collaborateurs et participants ;
- Toutes autres tâches connexes.

**3. EXIGENCES**

**3.1 Critères tangibles (qualification)**
- Formation : BAC en administration des affaires, communication, vente ou discipline appropriée ;
- 3 à 4 ans d'expérience en organisation d'événements d'envergure ;
- Études en gestion philanthropique (un atout) ;
- Grande autonomie dans la gestion d'événements de A à Z ;
- Expérience en gestion de bénévoles (un atout) ;
- Bonne capacité à faire de la sollicitation à froid ;
- Excellent français et anglais fonctionnel (à l'oral et à l'écrit);
- Maîtrise de la suite Office et Salesforce (un atout) ;
- Essentiel : posséder une voiture pour effectuer des déplacements occasionnels dans la région.

**3.2 Critères intangibles (habiletés et attitudes)**
- Initiative et grande autonomie ;
- Gestion des priorités et sens de l'organisation ;
- Attitude positive et bienveillante, et reflétant les valeurs de Leucan ;
- Bon communicateur et aptitude marquée dans les relations interpersonnelles ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Polyvalence ;
- Capacité à mener plusieurs dossiers de front et à respecter des échéanciers ;
- Disponible pour des activités de soir et de fin de semaine.

**CE QUE NOUS OFFRONS**:

- Conciliation travail-vie personnelle ;
- Télétravail offert selon la politique en vigueur ;
- Horaire d'été ;
- Congés supplémentaires durant les Fêtes.

**Ce poste vous intéresse et vous voulez en savoir davantage?**

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Salaire : 26,00$ à 30,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Sherbrooke, QC J1J 2B8