Secrétaire - Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada - Lester B. Pearson School Board

Lester B. Pearson School Board

Verified Company

Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada

3 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**ÉCOLE SECONDAIRE MACDONALD**

**Directeur: Dion Joseph**

**Qualifications requises**:
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

**ET**

Avoir des connaissances de base en bureautique

**Autres exigences**:

- Bilinguisme (anglais et français)
- Excellente connaissance de Microsoft Office et des méthodes générales de secretariat
- Examens requis
- Connaissance de GPI - un atout
- Connaissance de l'entrée des absences et suppléances dans le système de paie - un atout
- Connaissance de Google Suite
- Excellentes compétences en relations interpersonnelles, en organisation et en gestion du temps
- Attitude ouverte et accueillante
- Connaissance du fonctionnement quotidien d'une école - un atout
- Excellentes compétences en relations interpersonnelles et en communication
- Capacité de travailler des heures supplémentaires le soir durant toute l'année scolaire
- Connaissance du processus d'inscription des élèves - un atout
- Capacité et disposition à travailler auprès de tous les types d'élèves
- La compréhension et l'utilisation de Google seraient un atout

**Nature du travail**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à assister une ou plusieurs personne en exécutant des tâches de secrétariat.

**Attributions caractéristiques**

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignement d'ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernan la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d'achat d'articles et fournitures scolaires en effectuant de travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vent d'articles scolaires.

**Tâches quotidiennes/Dossiers**
- Perception des frais et collecte de tous les formulaires d'élèves (médicaux, médias, Google etc)
- Gestion et compréhension de Mozaik, GPI, messager scolaire, managebac, fusion & SSO
- Gérer la tenue des dossiers d'élèves
- Changements d'adresses et de tout problème connexe aux dossiers des élèves
- Au besoin, travailler en soirée
- Autres tâches connexes
- Absences du personnel et des étudiants
- Aide à l'organisation de la convocation
- Aide à l'organisation des photos d'école et STM