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- Répondre et diriger, de façon professionnelle et avec courtoisie, les appels téléphoniques et les demandes d'information à la personne appropriée ;
- Assurer un service téléphonique hors pair.
- Accueillir les visiteurs et répondre aux questions s'il y a lieu
- Diriger la personne à l'endroit approprié et lui remettre les documents nécessaires ;
- Travailler de concert avec le personnel du bureau pour améliorer la rapidité et lefficacité du service offert ;
- S'assurer que le bureau est ouvert le matin et protégé contre les infractions sur l'heure du dîner, durant l'absence du personnel et après les heures de bureau, à moins d'avis contraire.
- Traiter et distribuer le courrier tous les jours ;
- Tenir à jour les documents nécessaires pour effectuer son travail (pancartes, listes, etc.) ;
- Offrir un soutien administratif au personnel du bureau selon les besoins (préparer des documents, faire des appels, etc.)
- Préparer la salle de rencontre du bureau avant les réunions et la nettoie après la rencontre
- Aide à l'envoi et à la transmission de télécopies, photocopies, pancartes, messages pour les employés, la direction, etc.;
- Rapporter les événements problématiques ou les questionnements à la direction ;
- Toutes autres tâches connexes.
- DEP en secrétariat ou toute combinaison d'expérience et de formation pertinentes.
- Un minimum de 3 années d'expérience dans un poste similaire;
- Bilinguisme.
- Dynamisme, efficacité et capacité à travailler en équipe ;
- Aptitudes supérieures pour les communications écrites et verbales ;
- Professionnalisme et discrétion ;
- Autonomie et sens de l'initiative ;
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements dEntreprise
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- 8 Heures
- Quart de jour
Réceptionniste, Commis de bureau - Brossard, Canada - Spartanium Inc
Description
Réception et gestion des appels :
Accueil et gestion du service à la clientèle :
Suivi administratif :
Profil
EXIGENCES ACADÉMIQUES
EXPÉRIENCE DE TRAVAIL REQUISE
COMPÉTENCES PERSONNELLES ET HABILETÉS
Informations contractuelles
Horaire :