Coordonnateur(Trice) Aux Ventes - Montréal, Canada - Groupe Gravel Auto

Description

Assister le directeur commercial et le directeur des ventes en effectuant diverses tâches administratives relativement aux transactions automobiles.

Les tâches principales sont énumérées ci-dessous, mais le titulaire peut être affecté à d'autres fonctions.
- Ouvrir et préparer les dossiers relatifs à la vente de véhicules et aux échanges entre les concessionnaires;
- Consigner les ventes et les achats de véhicules au système informatique;
- Traiter les feuilles de commissions de fin de mois des conseillers en vente destinées au service de paie de la comptabilité;
- Produire divers rapports statistiques touchant les ventes, l'inventaire, les commandes et la gestion. Acheminer les rapports au directeur des ventes;
- Consigner les factures du constructeur au système informatique et effectuer les ajustements pour balancer les comptes;
- Effectuer les commandes spéciales auprès des fournisseurs pour l'achat et l'installation d'items additionnels vendus aux clients;
- Organiser et planifier les échanges entre les concessionnaires en collaboration avec le directeur des ventes;
- Transmettre les informations requises à la comptabilité afin de facturer les échanges de la concession;
- Transmettre les informations requises à la comptabilité afin d'émettre les chèques;
- Aider le directeur commercial relativement à l'immatriculation des voitures neuves et des voitures d'occasion;
- Aider le directeur commercial en préparant des documents concernant les taxes, les liens sur les véhicules ainsi que la documentation requise par la Société de l'assurance automobile du Québec;
- Préparer les documents requis pour l'immatriculation des voitures de démonstration;
- Traiter/consigner toutes les garanties pour véhicules et tous les contrats d'entretien prolongé et maintenir un registre de tous les contrats qui ont été traités et envoyés par la poste;
- Former des collègues à pouvoir assumer la responsabilité quotidienne de secrétaire aux ventes;
- Remplacer la réceptionniste au besoin;
- Exécuter d'autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction.

**Profil recherché**
- 1 an d'expérience dans un poste similaire;
- Expérience dans le domaine de l'automobile;
- Bilinguisme (Français, Anglais);
- Bonne connaissance en informatique (Suite Office, Outlook).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire:

- Commissions

Expérience:

- vente: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail