Adjoint Administratif/adjointe Administrative - Gatineau, Canada - Auto Cite Centre de Service

Description

**Durée de l'emploi**: Permanent

**Langue de travail**: Anglais

**Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

**Expérience**: 1 an à moins de 2 ans
Tâches
Mettre sur pied des méthodes administratives
Fixer et confirmer des rendez-vous
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Systèmes de gestion (sig ou bd)
MS Excel
MS Word
MS Office Conditions de travail et capacités physiques
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Travail sous pression
Souci du détail Qualités personnelles
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe

**Heures de travail**: 30 à 40 heures par semaine