Agent de Contrôle Des Projets Informatiques - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

SOMMAIRE DU POSTE:
Sous la responsabilité du Directeur de la gouvernance, de la conformité et de la gestion de projets informatiques, de la conformité et de la gestion de projets informatiques, le responsable du contrôle des projets contribuera à gérer et à contrôler la planification de la gestion des projets, le suivi financier et les aspects administratifs des projets ou des programmes au sein des services informatiques. Le titulaire facilitera le suivi de plusieurs projets planifiés simultanément, ainsi que le contrôle des dépenses. Il devra notamment s'assurer que toutes les factures ont été approuvées avec les signatures appropriées avant d'être payées et maintenir les coûts en cours pour aider à réaliser les prévisions conformément à la méthodologie mise en place par le BGP TI et aux normes STI.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

- Établir, maintenir et soutenir les structures de répartition du travail, les plans de projet et le plan directeur de programme pour les projets ou les programmes en collaboration avec les gestionnaires de projet et de programme.
- Adapter les outils actuels ou développer de nouveaux outils nécessaires pour soutenir les projets et les programmes en ce qui concerne la planification, les finances (budget, chiffres réels, prévisions, etc.), les risques, les problèmes, etc.
- Développer, gérer et maintenir des tableaux de bord (objectifs de livraison mensuels, journal des problèmes, journal des risques, journal des demandes de changement, budget par rapport aux prévisions).
- Collaborer au développement et au soutien de la méthodologie Agile et des pratiques Scrum au sein du PMO.
- Demander des directives et des décisions, en temps opportun, au responsable du PMO, aux gestionnaires de projet ou aux gestionnaires de programme sur tout problème qui empêche la réalisation des produits livrables dans le respect du calendrier et du budget du projet.
- Élaborer, gérer et tenir à jour un registre des dossiers d'acceptation des produits livrables.
- Gérer les aspects financiers des projets ou des programmes (y compris la gestion des feuilles de temps) et produire des rapports financiers mensuels sur les projets.
- Identifier et communiquer les risques et les problèmes de déviation pour les projets ou les programmes.
- Soutenir les chefs de projet et de programme dans l'élaboration de la planification et du calendrier du projet, en identifiant les conflits potentiels de calendrier et les dépendances avec d'autres projets. Produire des rapports d'avancement des projets et des programmes.
- Superviser et maintenir la demande de ressources dans le logiciel de gestion de projet en fonction du projet et du portefeuille et communiquer toute déviation significative par rapport au plan, en effectuant une planification de scénario avec les parties prenantes en cas de retard.
- Préparer et participer aux réunions de projet, rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions ou des problèmes avec les personnes concernées.
- Responsable de l'embarquement et du débarquement des membres de l'équipe (présentation des procédures, accès au dépôt de documentation, logistique).

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Éducation : Diplôme de premier cycle universitaire

Expérience : 5 ans d'expérience connexe

Souhaitée : 6 à 8 ans d'expérience dans le domaine de la gestion de projet (y compris des responsabilités de PCO pour au moins 3 programmes majeurs)

Certification : PMP ou CAPM (Certified Associate Project Manager) serait un atout important.

AUTRES COMPÉTENCES ET/OU CAPACITÉS QUALIFIÉES
- Maîtrise des principes du PMBOK ou d'autres méthodologies de gestion de projet reconnues.
- Doit avoir une solide connaissance des concepts financiers/budgétaires (base de référence, prévisions, engagements, valeur d'acquisition, etc.)
- Doit avoir travaillé sur la planification de projets de grands programmes avec MS Project (plusieurs plans plans) intégrés dans un plan global).
- Capacité à travailler en équipe, responsable, orienté qualité et capable de respecter les délais, aptitude à la réflexion claire et concise, flexible et capable de s'adapter au changement, et doit être proactif et discipliné.
- Connaissance du français et de l'anglais. L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais.
- PMP ou CAPM (Certified Associate Project Manager) serait un atout important.
- Expérience de la méthodolo