Spécialiste de Paie - Quebec - Lépine Cloutier - Athos

    Lépine Cloutier - Athos
    Lépine Cloutier - Athos Quebec

    17 hours ago

    Full time
    Description

    Poste : Spécialiste de Paie
    Lieu : Québec
    Supérieur immédiat : Directeur des RH
    Type d'emploi : Permanent, temps plein

    Raison d'être du poste

    Le spécialiste de Paie assure le soutien administratif et opérationnel aux activités des ressources humaines et de la paie pour les établissements de Québec et, au besoin, pour l'ensemble du groupe Athos.
    Elle veille à la rigueur, la confidentialité et la conformité des données RH et paie, tout en contribuant à la qualité du service et à la prsence RH locale.
    Ce poste combine des tâches administratives, techniques et relationnelles dans une approche humaine, structurée et orientée service.

    Principales responsabilités

    Traitement de la paie (cycle complet)

    • Préparer, saisir et valider toutes les données nécessaires au traitement de la paie (heures, primes, vacances, congés, absences, statuts, mouvements RH).
    • Effectuer le traitement complet de la paie bimensuelle (ou hebdomadaire, selon vos pratiques) dans Dayforce.
    • Vérifier l'exactitude des résultats et procéder aux ajustements nécessaires.
    • Assurer le respect des échéanciers de paie.
    • Répondre aux questions des employés concernant leur paie et leurs relevés.

    Conformité et gouvernance

    • Appliquer correctement les conventions collectives, les politiques internes et les lois (normes du travail, fiscalité, assurances, etc.).
    • Vérifier et mettre à jour les dossiers des employés (embauches, départs, modifications salariales, banques de vacances/temps, etc.).
    • Produire et valider les relevés d'emploi (RE).

    Analyses, contrôles et rapports

    • Produire les rapports réguliers de paie et effectuer les conciliations nécessaires.
    • Participer à la préparation des rapports annuels (T4, relevés 1, sommaires).
    • Préparer les rapports de suivi des banques, mouvements de personnel et autres demandes RH.

    Amélioration des processus

    • Collaborer à l'optimisation du système Dayforce et des processus de paie.
    • Documenter les procédures de paie et maintenir les guides à jour.
    • Proposer des améliorations visant l'efficacité, la précision et le service aux employés.

    Exigences du poste

    • DEP ou AEC en comptabilité, administration ou domaine connexe.
    • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en traitement de la paie, idéalement dans un milieu syndiqué.
    • Certification
    • Excellente maîtrise de Dayforce (atout majeur).
    • La certification PCP (Professionnel(le) certifié(e) en paie) (atout majeur)
    • Connaissance approfondie des conventions collectives, normes du travail et exigences gouvernementales.
    • Compétences analytiques et aisance avec Excel.

    Compétences clés

    • Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité.
    • Souci du service et esprit d'équipe.
    • Bonne gestion des priorités et respect des échéances.
    • Capacité d'adaptation dans un environnement en transformation.
    • Communication claire et attitude professionnelle.
    • Rigueur, autonomie, sens du détail et discrétion absolue.
    • Service à la clientèle interne impeccable et capacité à travailler sous pression.
    L'usage du masculin a pour seul objectif d'alléger le texte. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature, sans égard au genre, à l'origine, aux croyances ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

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