Conseiller, Approvisionnements Stratégiques - Montréal, Canada - Administration portuaire de Montréal

Administration portuaire de Montréal

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sous la supervision du directeur des approvisionnements stratégiques, la personne titulaire coordonne et gère le processus d'approvisionnement, en veillant au respect de la politique et des procédures d'approvisionnement ainsi que des lois et règlements en vigueur. Il s'assure de satisfaire, de façon optimale, les besoins de l'Administration portuaire de Montréal (APM) en matière d'approvisionnement

Assister les requérants de l'APM dans l'identification de leurs besoins, analyser et déterminer la stratégie d'approvisionnement privilégiée incluant la détermination du mode de sollicitation approprié:

- Assister les requérants dans l'identification de leurs besoins d'équipements et de services à court, moyen et long terme;
- Effectuer des recherches sur les fournisseurs relativement à leurs tarifs, à la qualité et à la garantie de leurs services;
- Conseiller sur le mode de sollicitation à privilégier (appel d'offres public, invitation, accréditation ou de gré à gré), selon l'estimation du contrat à attribuer octroyer, la nature confidentielle ou stratégique du besoin, etc.

Coordonner et gérer le processus d'approvisionnement, selon la stratégie d'approvisionnement retenue, en veillant au respect de la politique et des procédures d'approvisionnement ainsi que des lois et règlements en vigueur:

- Coordonner le processus d'appel d'offres:

- Revoir et s'assurer de la conformité des documents d'appel d'offres (devis, cahiers des charges, etc.);
- Déterminer les critères d'admissibilité, de conformité et d'évaluation;
- Identifier les fournisseurs potentiels, en collaboration avec le requérant, et les inviter à participer;
- Répondre aux questions des soumissionnaires et organiser des séances d'information, des visites de chantier, au besoin;
- Analyser et valider la conformité et l'admissibilité des soumissions reçues;
- Planifier, préparer et animer le comité de sélection;
- Préparer le rapport de recommandations;
- Attribuer le contrat et informer les soumissionnaires non retenus.
- Solliciter les fournisseurs, pour les achats de biens et services ne nécessitant pas d'appel d'offres, analyser les soumissions reçues et négocier les conditions d'achat et émettre les documents appropriés;
- Veiller à ce que les besoins de l'APM soient comblés de façon optimale, en veillant à ne pas nuire à la continuité des opérations de l'APM.

Gérer et administrer les contrats:

- En collaboration avec les requérants, mesurer et documenter la performance des fournisseurs, identifier les correctifs requis et effectuer les suivis;
- Participer au processus de résolution de problèmes ou de conflits, si requis;
- Conjointement avec les requérants, procéder aux renouvellements des contrats selon la stratégie déterminée (option, prolongation ou appel d'offres).

Assurer une veille des meilleures pratiques d'approvisionnement ainsi que des tendances de marché:

- Contribuer à l'amélioration du processus global de la chaîne d'approvisionnement, en collaboration avec les différents services de l'APM impliqués, et assurer une veille des meilleures pratiques;
- Veiller à l'inclusion de critères reliés à la santé et la sécurité ainsi qu'aux aspects environnementaux et sociaux dans les processus d'approvisionnement, afin de limiter l'impact des activités de l'APM sur l'environnement et de prévenir des problèmes éventuels;
- Tenir à jour et optimiser les canevas d'appel d'offres ainsi que la banque de fournisseurs qualifiés et capables de satisfaire les besoins de l'APM;
- Se tenir informé des besoins en biens et services de l'APM, de leurs sources d'approvisionnement, de leur disponibilité, de la structure de coûts et des conditions du marché.

Participe à l'amélioration continue des processus de son poste et/ou de son service, au besoin.

Exécute toute autre tâche connexe.

**Qualifications**
- Baccalauréat en administration des affaires, spécialisation en gestion des opérations et de la logistique ou autre discipline pertinente;
- 7 à 10 ans d'expérience pertinente;
- Détenir le titre de Professionnel en Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement est un atout;
- Maîtrise de la suite Office;
- Bilinguisme parlé et écrit;
- Détenir une expérience préalable avec le module MM de SAP est un atout;
- Capacité de travailler en équipe, flexibilité et initiative.