Adjoint(E) à La Direction - Sherbrooke, Canada - Société des Médecins de l'Université de Sherbrooke

Société des Médecins de l'Université de Sherbrooke
Société des Médecins de l'Université de Sherbrooke
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Sherbrooke, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
La Société des Médecins de l'Université de Sherbrooke (SMUS), agence de facturation d'activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction. Actuellement en pleine expansion, la SMUS compte plus de 50 employés.

**LE DÉFI**
- S_ous la supervision de la directrice générale, la personne en poste effectuera une gamme variée de tâches administratives permettant la bonne gestion des départements de facturation, comptabilité et informatique.

Les principales tâches et responsabilités seront:

- Planifier et coordonner la tenue des réunions,
- Planifier les réunions du comité exécutif et de l'AGA,
- Assurer la transmission des documents aux administrateurs,
- Rédiger les procès-verbaux et s'assurer de la mise à jour des livres des minutes,
- Soutenir la directrice générale dans diverses tâches administratives et la tenue de son agenda,
- Assurer la gestion des courriels de la direction,
- Participer à la production de certaines lettres, communiqués ou nouvelles sur le site web,
- Collaborer à tout autre dossier favorisant le bon fonctionnement de la SMUS.

**VOUS ÊTES LA PERSONNE RECHERCHÉE SI**:

- Vous détenez un diplôme d'études collégial en bureautique ou techniques administratives (toute autre combinaison de formation pertinente sera considérée)
- Vous possédez de l'expérience significative dans un poste similaire,
- Vous avez une excellente maîtrise du français écrit,
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie,
- Vous êtes confortable dans un environnement multitâche et évolutif,
- Vous maitrisez la suite Office.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 32 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- poste similaire: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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