Research Assistant - Westmount, Quebec

Description Entreprise · Joignez-vous à l'un des principaux centres de recherche en médecine esthétique en Amérique du Nord, dirigé par le Dr. Andreas Nikolis, expert de renommée mondiale en médecine esthétique et régénérative. · Nous cherchons un(e)  · assistant · (e) de recherc ...

Job description

Description Entreprise

Joignez-vous à l'un des principaux centres de recherche en médecine esthétique en Amérique du Nord, dirigé par le Dr. Andreas Nikolis, expert de renommée mondiale en médecine esthétique et régénérative.

Nous cherchons un(e) 
assistant
(e) de recherche clinique bilingue (anglais/français) pour se joindre à notre équipe en pleine croissance et contribuer à l'avancement d'études cliniques novatrices et à fort impact dans le domaine de la médecine esthétique.

Faites partie de l'un des centres de recherche en médecine esthétique les plus reconnus en Amérique du Nord, dirigé par le Dr Andreas Nikolis – expert internationalement reconnu en chirurgie esthétique, médecine régénérative et traitements cosmétiques peu invasifs.

Notre centre réalise des essais cliniques de pointe portant sur les injectables, les dispositifs à base d'énergie, les technologies régénératives et de nouvelles thérapies esthétiques. Nous nous engageons à faire progresser l'innovation scientifique, la sécurité des patients et l'excellence clinique en médecine esthétique.

L'opportunité

Nous recherchons un(e) A
ssistant
(e) de recherche clinique (ARC) motivé(e) et rigoureux(se) à temps plein pour rejoindre notre équipe en pleine expansion.

Vous travaillerez étroitement avec le Dr. Nikolis et une équipe multidisciplinaire de recherche talentueuse, soutenant tous les aspects des essais cliniques esthétiques, depuis le démarrage jusqu'à la clôture. Ce rôle pratique et dynamique est idéal pour quelqu'un passionné par la recherche, la précision et l'innovation en médecine esthétique.

• Fournir un soutien technique et administratif à l'équipe de recherche clinique.
• Coordonner les aspects logistiques des essais cliniques esthétiques (réunions des investigateurs, planification des patients, visites sur site).
• Préparer et maintenir les soumissions réglementaires et la documentation éthique (demandes REB/IRB, renouvellements, amendements).
• Organiser et gérer le Dossier Maître d'Essai (DME) et le Dossier de l'Investigateur (DI).
• Soutenir la collecte, saisie et vérification des données dans les systèmes électroniques (formation fournie).
• Collaborer avec les investigateurs et autres ARC pour résoudre les requêtes de données et garantir l'intégrité des informations.
• Certification BPC (requise), TCPS 2 (requise).
• Aider au recrutement des participants, au dépistage et aux procédures de consentement éclairé.
• Planifier et coordonner les visites des patients et la photographie médicale (formation fournie).
• Gérer la traçabilité des produits investigateurs (réception, stockage, inventaire et réconciliation).
• Suivre et signaler les événements indésirables (EI) et incidents liés aux dispositifs conformément au protocole.
• Participer aux visites de suivi, audits et inspections, en assurant la conformité et la préparation.
• Contribuer aux revues de contrôle de qualité (CQ) et à l'archivage final de la documentation du projet.
• Maintenir une communication directe avec les participants, en assurant professionnalisme et satisfaction tout au long de l'étude.
• Disponible cinq jours par semaine (lun-ven)

Profil recherché

• Baccalauréat en sciences de la vie.
• 1 à 3 ans d'expérience en recherche clinique (esthétique, dermatologie ou dispositifs médicaux un atout).
• Maîtrise de l'anglais (parlé et écrit) et niveau natif en français – 
  le bilinguisme est essentiel pour ce poste
  .
• Bonne connaissance des bonnes pratiques cliniques ICH-GCP, de la documentation clinique et de l'éthique de la recherche.
• Maîtrise des outils Microsoft Office et à l'aise avec les systèmes de capture électronique des données (EDC).
• Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps, capacité à gérer plusieurs priorités.
• Grande attention aux détails, précision et rigueur.
• Solides compétences en communication, relations interpersonnelles et résolution de problèmes.
• Professionnel(le), compatissant(e) et centré(e) sur le patient.
• Esprit d'équipe, initiative, adaptabilité et attitude positive.
• Intégrité, sens des responsabilités et discrétion dans la gestion des données sensibles.

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Company Description

Join one of 
North America's premier aesthetic research centers
 led by 
Dr. Andreas Nikolis
, a world-renowned expert in aesthetic and regenerative medicine.

We are seeking a 
bilingual (English/French)
 Clinical Research Assistant to join our growing team and contribute to the advancement of innovative, high-impact clinical studies in aesthetic medicine.

Our center conducts cutting-edge clinical trials involving injectables, energy-based devices, regenerative technologies, and novel aesthetic therapies. We are committed to advancing scientific innovation, patient safety, and clinical excellence in aesthetic medicine.

Role Description

We're seeking a motivated and detail-oriented, full time, Clinical Research Assistant (CRA) to join our growing team. You'll work closely with Dr. Nikolis and a talented multidisciplinary research group, supporting all aspects of aesthetic clinical studies, from trial start-up to closeout. This is a hands-on, fast-paced role perfect for someone who is passionate about research, precision, and innovation in aesthetic medicine.

• Provide technical and administrative support to the clinical research team.
• Coordinate logistical aspects of aesthetic clinical trials, including investigator meetings, patient scheduling, and site visits.
• Prepare and maintain regulatory submissions and ethics documentation (REB/IRB applications, renewals, amendments).
• Organize and manage Trial Master File (TMF) and Investigator Site File (ISF) documentation.
• Support data collection, entry, and verification in electronic data systems (training provided).
• Collaborate with investigators and CRAs to resolve data queries and ensure data integrity.
• Assist with subject recruitment, screening, and informed consent procedures.
• Schedule and coordinate patient visits and medical photography (training provided).
• Manage investigational product accountability (receipt, storage, inventory, and reconciliation).
• Track and report adverse events (AEs) and device-related incidents in accordance with protocol.
• Participate in monitoring visits, audits, and inspections, ensuring readiness and compliance.
• Contribute to quality control (QC) reviews and final archival of project documentation.
• Maintain direct communication with study participants, ensuring professionalism and patient satisfaction throughout the trial.

Qualifications

• Bachelor's degree in Life Sciences.
• 1–3 years of clinical research experience (aesthetic, dermatology, or medical device studies an asset).
• Fluent in English (spoken and written) and native-level fluent in French – 
  bilingualism is essential
   for this position.
• Strong knowledge of ICH-GCP, clinical documentation, and research ethics.
• GCP Certification (required), TCPS 2 (required).
• Proficient in Microsoft Office and comfortable with electronic data capture (EDC) systems.
• Exceptional organization and time-management skills, with the ability to manage multiple priorities.
• Excellent attention to detail, accuracy, and follow-through.
• Strong communication, interpersonal, and problem-solving skills.
• Professional, compassionate, and patient-centered approach.
• A collaborative team player with initiative, adaptability, and a positive attitude.
• Demonstrates integrity, accountability, and discretion in handling sensitive data.
• Available five days per week (Mon-Fri)

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