Correspondant Aux Pièces - Quebec City, Canada - Équipements Johnston

Description

**Résumé du poste**:
Êtes-vous un employé d'expérience, travaillant au service des pièces, qui s'efforce toujours d'obtenir la bonne pièce, au bon prix, pour satisfaire ses clients externes et internes? Travaillant pour le chef de file canadien en matériel de manutention en votre qualité de premier correspondant aux pièces, il faudra vous montrer hautement réactif pour gérer un large volume de requêtes provenant de nos mécaniciens régionaux sur le terrain, notre atelier d'entretien, nos représentants aux ventes, nos dépôts et nos clients externes. Vous mettrez à profit vos connaissances en matière de pièces de rechange pour des balayeuses, des brosseuses et des chariots élévateurs afin de contribuer à trouver des fournisseurs et assurer l'approvisionnement en pièces pour la région du centre de façon à ce que nos clients externes maintiennent leur stock de pièces à niveau, et leur équipement en bon état.

**Comment vous allez faire une différence**

Les correspondants aux pièces ont un impact direct sur la disponibilité des stocks, le flux des pièces vers l'atelier et les clients pour la réparation des équipements. L'achat de pièces à des prix compétitifs a un impact direct sur nos marges et nos bénéfices, et la fourniture de pièces de manière rapide et efficace a un impact direct sur la productivité et la satisfaction de nos clients internes et externes à l'égard des services GNJ.
- Assurer un inventaire précis des pièces dans l'entrepôt
- Gérer l'efficacité de l'expédition et de la réception
- S'assurer que les pièces sont organisées à temps et que l'inventaire est optimal pour une utilisation en atelier et par les techniciens de service routier
- Gérez à temps tous les appels entrants, courriels et télécopies entrants qui ont lien avec les pièces
- Chercher les numéros de pièces pour les commandes des techniciens et des clients
- Traiter toutes les demandes techniques des usines
- Gérer toutes les tâches administratives telles que la saisie des commandes, la gestion des documents de garantie, la préparation des devis et des bons de commande dans le système ERP
- Assurer le prix correct des pièces et communiquer les changements
- Gérer le processus complet du système en rupture de stock, y compris, les dates de livraison des articles, la mise à jour du système avec les dates de rupture de stock et en informer les techniciens de ces articles auprès des fournisseurs
- Facturation hebdomadaire et mensuelle complète et réapprovisionnement des stocks de consignation
- Codifier toutes les factures selon les achats effectués par le département en assurant la réception des articles et leur exactitude
- Effectuer un inventaire annuel des pièces

**Ce que vous avez à offrir**
- Avoir minimum 3 ans d'expérience dans la gestion des matériaux et des pièces automobiles - sera un atout considéré
- Avoir un diplôme d'études secondaires ou équivalent
- Un atout préféré
- Avoir une excellente capacité en gestion du temps, avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches et de respecter les délais.
- Avoir une bonne maîtrise de la suite MS Office, en particulier Excel; avoir de solides compétences en informatique et en communication, et souci du détail.
- Avoir une forte attention aux détails et capacité à suivre
- Avoir la capacité de travailler de manière autonome, et doit être motivé(e) et proactif (ve)
- Avoir une excellente communication et le sens de la diplomatie bien défini, y compris des compétences en résolution de conflits.
- Doit être capable de bâtir et maintenir des relations à long terme avec des partenaires commerciaux clés

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Formation:

- École Secondaire (Souhaité)

Expérience:

- gestion des pièces: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : In person