Spécialiste en procédés administratifs - Montreal, Canada - CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

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    Contrat permanent
    Description

    Vous êtes une personne responsable et vous aimez relever des défis ? Cette offre est pour vous

    Mission

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune dentre nous. Nous savons quensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-lÎle-de-Montréal est lun des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent Montréalaises et Montréalais.

    Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme lun des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

    10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

    Profil

    Le titulaire du poste de sera appelé à joindre une équipe qui travaillera en partenariat avec les GMF en œuvrant sur lensemble du spectre du cadre du programme GMF et de lorchestrateur, équipe ambitieuse, en croissance et fondée sur des principes de rigueur, performance et transparence. Tout au cours de son cheminement, le titulaire du poste contribuera activement à la mission des services médicaux de premières lignes ainsi quaux services à la population sans médecin de famille.

    Sous lautorité fonctionnelle de la coordination responsable de léquipe de soutien au DRMG locale du CIUSSS Centre-Sud de lîle de Montréal. Il participe à lélaboration des orientations, politiques, procédures, outils dévaluation et de communication ayant trait à lorchestrateur ou aux services en première ligne. Il prend en charge une partie des activités opérationnelles et contribue à lamélioration des processus.

    PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

    Volet A. Fonctions générales

  • Participe activement aux rencontres et comités auxquels il est convié;
  • Rend compte de lévolution de ses activités selon le mode de gestion convenu;
  • Favorise le maintien dun climat de travail agréable au sein de son équipe de travail;
  • Entretient un climat de collaboration avec ses partenaires et interlocuteurs;
  • Mise en place et aux suivis des divers processus de gestion (gestion des incidents et exécution des requêtes) en lien avec lorchestrateur reliés au GAP ou les GMF
  • Propose et met en place des indicateurs de gestion des processus en respect avec le cadre de gestion en vigueur et participe activement à la gestion des indicateurs, ainsi quau développement et au respect du cadre de référence
  • Effectuer toute tâche connexe à la demande de son supérieur.
  • Volet B. Soutien au GMF

  • Assurer le soutien technique en lien à lorchestrateur
  • Coordonner la prise en charge de nouveaux patients avec le guichet daccès aux médecins de famille (GAMF)
  • Assurer le soutien et le déploiement des nouvelles fonctionnalités de lorchestrateur
  • Collaborer aux différents audits et application de suivis
  • EXIGENCES DU POSTE

  • Baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
  • Un an d'expérience de travail dans le réseau de la santé et des services sociaux
  • Un an d'expérience en matière de collecte, de saisie ou d'analyse de données
  • Une connaissance des systèmes d'information et de bases de données de santé (ex Gestred) et RVSQ ET HUB (un atout)
  • Une expérience ou une formation en révision des processus organisationnels ou en gestion de projets
  • CONDITIONS ET AVANTAGES

  • 4 semaines de vacances par année
  • 9,6 jours de congé de maladie rémunérés
  • Retraite
  • Assurances
  • Etc
  • REMARQUES

    Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée. (Notez que, conformément à la loi canadienne sur l'immigration, pour être autorisé vous devez détenir un permis de travail valide, être immigrant reçu, résident permanent ou citoyen canadien)

    Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées en entrevue.

    PROGRAMME DACCÈS À LÉGALITÉ

    Le CIUSSS du Centre-Sud-de-lÎle-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Nous encourageons vivement les candidatures des groupes visés : femmes, minorités visibles et ethniques, Autochtones, et personnes en situation de handicap. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon votre situation.

    EN VIGUEUR DU 29 AVRIL AU 11 MAI