Adjoint(E) Administratif(Ve) Des Opérations - Sainte-Sophie, Canada - WM

Verified Company

Sainte-Sophie, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

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Nous sommes présentement à la recherche d'une **Adjoint(e) administratif(ve) en opérations **pour notre bureau à Longueuil.

**Description de l'emploi**:
Fournir un soutien administratif aux gestionnaires, et d'aider à la coordination de tous les aspects des opérations quotidiennes, y compris l'enregistrement et la communication des données

**Fonctions et responsabilités**:

- Tenir à jour et distribuer quotidiennement les carnets de route ou les renseignements concernant les itinéraires.
- Consigner les notes au sujet des itinéraires, les étiquettes et les autres renseignements à propos des chauffeurs et de l'exploitation journalière des itinéraires.
- Communiquer avec les autres superviseurs et directeurs à propos des problèmes d'exploitation ou de répartition.
- Rédiger et tenir à jour différents rapports tel que demandé par le chef des itinéraires ou le directeur de district.
- Utiliser des outils informatiques pour accomplir différentes tâches, telles que l'approvisionnement, les heures de travail et l'assiduité, les incidents liés à la sécurité, la main-d'œuvre contractuelle, les ventes en matière de recyclage, le PMT, le programme Service Machine.
- Apporter son aide dans le processus d'arrivée et de départ des chauffeurs (p. ex., carnets de route, clés, rapports DVIR).
- Apporter son aide dans la collecte des données et la préparation des rapports nécessaires dans le cadre des programmes de prime au rendement.
- Participer à la gestion des situations du type « transporter ou appeler », des collectes spéciales ou des autres affectations d'itinéraires.
- Communiquer avec les clients à propos des problèmes de service, au besoin.
- Communiquer avec les employés au sujet de l'affectation des tâches et des horaires, au besoin.
- Revoir, examiner, entrer et tenir à jour quotidiennement les données du programme Service Machine.
- Préparer et contrôler la facturation mensuelle de tous les clients municipaux.
- Aider à dépanner et à résoudre les problèmes de sécurité, les problèmes de service, et les problèmes opérationnels.
- Créer, distribuer, et fermer les billets des clients sur une base quotidienne.
- Entretenir et distribuer quotidiennement les informations relatives aux départements.
- Communique avec d'autres superviseurs et gestionnaires au sujet des opérations et / ou des questions d'expédition.
- Compléter et tenir à jour une variété de rapports selon les directives du gestionnaire du département.
- Utilise des outils de logiciels pour gérer une variété de tâches, telles que l'approvisionnement, le temps et la présence, les incidents de sécurité, et le travail sous contrat.
- Aider à la collecte de données et à l'établissement de rapports requis pour les programmes de rémunération incitative.
- Aider au traitement des paiements et à d'autres tâches financières, au besoin.
- Aider à la mise en œuvre des projets opérationnels, au besoin.
- Communiquer avec les clients sur les questions de service selon les besoins.
- Communiquer avec les employés au sujet de la planification et des affectations de travail au besoin.
- Peut entrer et maintenir quotidiennement les données Service Machine SMART.
- Effectue d'autres tâches qui lui sont assignées.

**Qualifications**:
Requises
- Études: Diplôme d'études secondaires ou DES (accrédité)
- Expérience: Un an d'expérience requise (en plus des exigences de la formation)
- Grandes compétences en communication verbale et écrite. (La langue Française)
- Maîtrise de la suite MS Office.

Souhaitées
- Études postsecondaires
- Connaissance du camionnage et de la répartition
- La connaissance de l'industrie constitue un atout
- Compétences fonctionnelles en anglais

**Avantages**

Chez Waste Management, chaque employé éligible reçoit une rémunération globale compétitive comprenant des soins médicaux, dentaires, de la vue, de l'assurance-vie et de l'invalidité de courte durée. En plus d'un plan d'achat d'actions, une contrepartie de l'entreprise sur la pension, et plus encore Nos employés reçoivent également des congés payés, des jours fériés et des jours personnels. Veuillez noter que les avantages peuvent varier selon le site.

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