Commis Aux Comptes Payables Bilingue - Montréal, Canada - Domtar

Domtar

Verified Company

Montréal, Canada

2 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre du poste **:Commis, comptes payables

**Lieu**: Montréal (hybride - 3 jours au bureau pour ce poste)

**Se rapporte à **:Superviseur, comptes payables

Le Groupe de soutien aux transactions financières s'occupe des processus transactionnels pour le secteur des usines de pâtes et papiers de la société dans les secteurs de la comptabilité des ventes, des comptes à recevoir et des comptes à payer.

Relevant du Superviseur, comptes payables, vous aurez comme principal mandat d'assurer une administration optimale des transactions reliées aux comptes payables pour les différents groupes de Domtar.

**Principales responsabilités**:

- Aider le superviseur des comptes créditeurs dans le rapprochement des comptes créditeurs ;
- Exécuter le cycle de paiement pour ACH et vérifier dans SAP ;
- Enquêter et résoudre tout écart de paiement ;
- Communiquer avec les établissements, les fournisseurs et les gestionnaires afin de maintenir les dossiers à jour ;
- Agir à titre de personne-ressource pour les demandes quotidiennes T&E et l'émission de cartes de crédit;
- Effectuer un audit mensuel sur les cartes de crédit ''P'' et les cartes T&E afin d'assurer le suivi approprié des processus opérationnels en place.
- Apporter au gestionnaire les suggestions possibles d'amélioration lors de l'exécution des tâches assignées.

**Compétences clés**:

- Capacité à gérer vos priorités afin de rencontrer les échéanciers serrés;
- Proactif et travailleur d'équipe;
- Aptitudes démontrées d'analyse et de résolution de problèmes;
- Bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles;
- Bilingue, français et anglais*, à l'oral et à l'écrit.

*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit.

**Expériences professionnelles et qualifications**:

- Diplôme d'études collégiales en comptabilité ;
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente en traitement des comptes payables ;
- Connaissance de SAP et JDE est un atout ;
- Bonne connaissance de l'environnement Microsoft Office.

**Notre offre**:

- Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts);
- Modalités d'aménagement du temps de travail; télétravail hybride, horaire flexible et heures d'été;
- Horaire de 35 heures par semaine;
- Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
- Un régime de retraite avec participation de l'employeur;
- Un plan d'assurance « À la carte » (vie, soins médicaux, dentaires);
- Un programme d'aide aux employés;
- Un Centre de la Petite Enfance sur place;
- Du développement et de la formation continue payés par l'employeur.

**À propos de Domtar**:
Domtar est un important fournisseur d'un large éventail de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d'emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits non-tissés air-laid. Le bureau administratif principal de Domtar se trouve à Fort Mill, en Caroline du Sud, et Domtar fait partie du groupe d'entreprises Paper Excellence.

Comptant près de 6 300 employés au service de clients dans plus de 50 pays, Domtar est animée par la volonté de transformer la fibre de bois durable en produits utiles sur lesquels les gens peuvent compter au quotidien. Fidèles à nos valeurs que sont l'agilité, l'engagement et l'innovation, nous trouvons toujours de meilleures façons de répondre aux besoins de nos clients, de soutenir nos employés et de renforcer nos collectivités.

**Position title:**:Accounts Payable

**Location**:Montreal (hybrid - 3 days in office for this position)

**Reports to**: Supervisor, Accounts Payable

The Financial Transaction Support group executes transactional processes for the Corporation's pulp and paper mill sector, in the areas of sales accounting, accounts receivable and accounts payable.

Reporting to the Supervisor, Accounts payables, your role will consist in ensuring the optimal administration of Accounts payables.

**Job Responsibilities/Accountabilities**:

- Assist the Supervisor, Accounts payables in the reconciliation of accounts payables.
- Execute Payment run for ACH and checks in SAP
- Investigate and resolve any payment discrepancies.
- Communicate with locations, vendors, and managers to maintain the information files updated.
- Act as a person resource for T&E daily inquiries and credit cards issuance.
- Perform monthly audit on T&E credit cards and P cards to ensure the proper follow up of business processes in place.
- Advise Supervisor on possible improvements on assigned tasks.

**Key Skills**:

- Ability to work well under pressure and meet tight deadlines.
- Proactive and a good team player.
- Strong analytical skills.
- Excellent interpersonal, written and verbal communicat