Conseillère ou Conseiller en Gestion Contractuelle - Quebec City, Canada - Ministère de la Santé et des Services sociaux

Ministère de la Santé et des Services sociaux

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir un **emploi régulier** de conseillère ou conseiller en gestion contractuelle à la Direction de la gestion contractuelle ministérielle (DGCM) située au 930, chemin Sainte-Foy, à Québec.

L'entrée en fonction est prévue en juin 2023.

**Attributions**:
Sous la responsabilité de la directrice de la gestion contractuelle ministérielle, la personne titulaire de l'emploi agit à titre de conseillère ou conseiller à la gestion des appels d'offres et des contrats. À ce titre, elle fournit le support-conseil aux gestionnaires et au personnel des différentes unités administratives du MSSS en matière de gestion contractuelle, en respect des lois, des règlements et des politiques régissant le domaine. Elle travaille en collaboration avec les autres conseillers en gestion contractuelle de la DGCM pour assurer un service à la clientèle efficace et proactif. Plus précisément, elle doit notamment:

- Évaluer les besoins de la clientèle ministérielle et la conseiller sur les meilleures stratégies d'acquisition;
- Rédiger des devis d'appels d'offres et des contrats et assurer le suivi de toutes les étapes jusqu'à la signature du contrat;
- Assurer la conformité des fiches d'autorisation du dirigeant et des contrats en produisant la recommandation au dirigeant sur les documents soumis;
- Produire et analyser différents rapports concernant la gestion contractuelle ministérielle et publier les informations relatives aux contrats dans le Système Électronique d'Appel d'Offres du gouvernement du Québec (SEAO);
- Mettre à jour différents outils administratifs pour encadrer les activités ministérielles en gestion contractuelle et pour assurer la conformité des règles en vigueur;
- Coordonner et animer des rencontres d'informations et de formations sur les règles, les politiques et les processus en vigueur;
- Préparer diverses analyses, recommandations et rapports afin de faciliter la prise de décision et contribuer à l'élaboration des orientations stratégiques et politiques reliées aux mandats de la direction en matière de gestion contractuelle;
- Participer aux travaux relatifs à la conformité, élaborer des diagnostics sur les problèmes redondants et proposer des solutions.
- Assurer la reddition de comptes en matière de gestion contractuelle en remplissant les tableaux de bord relatifs à la reddition de comptes ministérielle en matière de gestion contractuelle.
- **Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel).**_

**Exigences de l'emploi**:

- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d'une enquête de sécurité.

**Atout**:

- Posséder de l'expérience pertinente de niveau professionnel dans le domaine de la gestion contractuelle.

**Autres éléments du profil recherché**:
Elle possède un sens de l'organisation développé et des habiletés à communiquer verbalement et par écrit. Elle valorise le travail d'équipe et démontre du respect dans ses relations professionnelles et personnelles. Elle a une bonne capacité pour identifier les problèmes et participer à la recherche de solutions. De plus, elle doit performer dans un environnement où les priorités sont changeantes et nombreuses. La personne recherchée s'investit quotidiennement dans la recherche de l'efficience de la prestation des services et s'inscrit dans une approche d'amélioration continue quant aux procédures, aux processus et aux pratiques de travail de la direction.

**Période d'inscription **:Du 31 mai au 13 juin 2023 à 23 h 59.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 48 488,00$ à 90 110,00$ par an

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC G1S 2L4