Analyste Principal, Approvisionnement - Montréal, Canada - La Société du Vieux-Port de Montréal

La Société du Vieux-Port de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Analyste principal, approvisionnement**

**SOMMAIRE DU POSTE**:
Reconnue pour la qualité de ses produits et services, la **Société du Vieux-Port de Montréal **(SVPM) gère un vaste site récréotouristique. À travers la mise en valeur du site du Vieux-Port et du Centre des sciences de Montréal, la Société participe activement au développement de la métropole. Le Centre des sciences de Montréal et son cinéma IMAX TELUS offre une foule d'activités, d'expositions et de films à caractère scientifique et technologique afin de divertir sa clientèle. Un lieu dynamique et diversifié vous attend

**RESPONSABILITÉS**:
Relevant du Chef approvisionnement, vous devrez agir à titre d'expert-conseil auprès des unités d'affaire en matière d'approvisionnement en assurant un contrôle qualité sur l'ensemble des DDP et des contrats produits par le service. Vous assurerez la bonne compréhension et le respect des politiques et procédures en matière d'approvisionnement, et des niveaux d'approbation. Vous prendrez en charge des processus d'acquisition de moyenne et haute complexité. De plus, vous serez également responsable du support aux usagers JDE.

**Conseil, coordination et suivi (50%)**
- Agit à titre d'expert conseil auprès des unités d'affaires en matière d'approvisionnement;
- Coordonne les processus d'acquisition formels et informels de moyenne et grande complexité, en assurant un haut niveau de professionnalisme, ainsi qu'une parfaite équité et transparence;
- Coordonne et anime des équipes multidisciplinaires et gère la relation avec les fournisseurs tout au long des processus d'acquisition;
- Élabore et partage les échéanciers, et veille à leur respect;
- Assure un niveau de communication optimal tout au long des projets et un alignement constant en termes d'informations;
- Collabore avec les clients internes pour optimiser les devis techniques, les grilles de prix et les critères d'évaluation, afin de rendre les processus performants et de générer la meilleure valeur possible pour l'organisation;
- Structure les processus avec rigueur, dans le respect des stratégies, des gabarits et politiques;
- Effectue les analyses, les comptes-rendus et les recommandations;
- Élabore les contrats d'approvisionnement, s'assure de leur révision et de leur signature; obtient et vérifie les assurances relatives aux marchés;
- Au besoin, travaille avec les fournisseurs pour la résolution de problématiques;
- Génère et documente des marchés et des commandes dans JD Edwards;
- Participe au bon maintien du Tableau de suivi des projets et aux autres outils de suivi;
- Si nécessaire, gère le carnet d'adresses JDE et collecte les signatures;
**Contrôles et organisation (30%)**
- Effectue la relecture des Demandes de propositions et des contrats d'approvisionnement;
- Vérifie et approuve la création et la modification des marchés dans JDE;
- Vérifie et implémente les ordres de modification juridiques et internes;
- Effectue la vérification mensuelle de la conformité des achats;
- Œuvre à la bonne compréhension et s'assure du respect des politiques, procédures et normes d'achat, incluant les règles relatives au pouvoir d'engagement financier;
- Participe à l'optimisation des politiques, procédures et outils;
- Participe activement aux améliorations ou changements de systèmes d'approvisionnement;
- Gère les routes d'approbation JDE et les délégations de pouvoirs intérimaires;
**Formation (20%)**
- Apporte un soutien aux utilisateurs JDE;
- Participe au maintien du matériel de formation destiné aux usagers de JDE;
- Effectue des formations et des présentations au besoin.

**EXPÉRIENCES & CONNAISSANCES RECHERCHÉES**:

- 5 ans d'expérience en approvisionnement
- Études en approvisionnement ou toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente
- Expérience avec l'élaboration de contrats
- Expérience avec le pilotage d'appels d'offres
- Bonne connaissance générale de la structure des contrats et des appels d'offres
- Expérience avec progiciels d'approvisionnement (JDE un atout)
- Expérience de formation et ou de présentation un atout
- Bilinguisme : anglais (oral et écrit), niveau intermédiaire (niveau 3)
- Connaissance de la Suite MS Office (Excel intermédiaire-avancé)

**APTITUDES RECHERCHÉES**:

- Excellentes habiletés d'organisation et de gestion des priorités
- Excellent sens du service à la clientèle
- Diplomatie
- Leadership
- Intégrité et jugement
- Bon communicateur et vulgarisateur
- Capacité d'analyse et de négociation
- Esprit de collaboration et ouverture face aux changements
- Rigueur et minutie
- Habileté de rédaction

**CONDITIONS DE TRAVAIL PATICULIÈRES**
- Environnement de travail dynamique;
- Formule Hybride (télétravail /présentiel)
- Salaire compétitif;
- Congés mobiles;
- REER collectif;
- Vacances annuelles;
- Stationne