Cheffe ou Chef de Section - Québec, Canada - Université de Montréal

Université de Montréal

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Cheffe ou chef de section**
**Direction des immeubles - Division des services administratifs**:
La Direction des immeubles (DI) contribue à la mission de l'Université au quotidien en veillant à offrir un environnement sain et sécuritaire et à assurer le maintien, la gestion, le développement et l'utilisation optimale de ses espaces. Son équipe proactive et engagée est impliquée dans une foule de projets stimulants visant à offrir à la communauté UdeM un parc immobilier adapté à ses besoins en constante évolution.

**Votre mandat en quelques mots**

Sous l'autorité du directeur administratif, le (la) titulaire doit assurer des services comptables, administratifs et de soutien à la direction ainsi que des services conseil auprès de l'ensemble du personnel de la Direction des immeubles

**Vos défis au quotidien**
- Diriger et superviser le personnel sous sa responsabilité, soit six (6) employé(e)s au soutien technique administratif regroupé(e)s au sein de la section Comptabilité et contrôle.
- Voir au développement des compétences et favoriser le travail d'équipe
- Planifier, coordonner et contrôler les activités administratives, telles que:

- Traitement des documents relatifs aux dépenses, aux revenus et à l'approvisionnement
- Approbation de bons de commande
- Vérification de conformité avant paiements aux entrepreneurs généraux
- Suivi sur l'état des postes, des dossiers du personnel, des absences, des affichages et des comblements de postes.
- Traitement des informations nécessaires à l'établissement de la paie de tous les employés de la DI
- Agir en tant que principal répondant et personne-ressource:

- Auprès de la Direction des finances:

- Quant à l'expertise comptable liée aux traitements financiers produits
- Quant à l'établissement des comptes payables (courus) et recevables et des certificats d'inventaire en fermeture d'exercice financier
- Auprès de la Direction des ressources humaines
- Dans le suivi des mouvements de personnel, autres dossiers de dotation et suivis administratifs.
- Auprès du Secrétariat général et autres instances:

- Dans le suivi des dossiers litigieux en support à la Division des affaires juridiques
- Supporter et conseiller les gestionnaires et/ou employé(e)s et au besoin voir à la formation:

- Quant au contenu et à l'interprétation de clauses des conventions collectives relatives à la paie.
- Quant à l'utilisation adéquate des systèmes financiers, d'approvisionnements et de ressources humaines institutionnels et des autres systèmes de gestion internes à la DI
- Élaborer, mettre en place, appliquer et/ou réviser:

- Les directives et procédures administratives et comptables de la DI
- Les indicateurs de performance des activités de la section Comptabilité et contrôle
- Accomplir toutes autres tâches que lui confie son supérieur immédiat.

**Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Baccalauréat en comptabilité, en administration ou dans une discipline jugée pertinente.
- Membre CPA, un atout.
- Cinq (5) à sept (7) années d'expérience en comptabilité, dont trois (3) années en gestion de personnel.
- Connaissance du domaine de la construction, un atout.
- Capacités éprouvées en gestion et supervision d'une équipe de travail.
- Bonne connaissance des systèmes d'information et processus de gestion institutionnels tels que: finances, ressources humaines (un atout).
- Connaissances des conventions collectives, particulièrement des clauses relatives à la rémunération (un atout).

**Notre promesse employeur**
- Un salaire annuel entre $ et $ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu'une offre de formation continue.
- Une organisation du travail en mode hybride.
- Un accès facile en transport collectif.
- L'accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l'UdeM.
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d'autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée.

**Davantage d'information sur ce poste**
- Poste régulier à temps plein situé sur le campus de Montréal.

**Comment postuler**:
**Faire carrière à l'UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré**

L'Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d'enseignement et de recherche du Québec par son nombre d'étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

**Programme d'accès à l'égalité en emploi**

**Exigences en matière d'immigration