permanent
Administrative
Description
Pour l'ensemble de la direction : - Accueillir, informer et diriger les personnes se présentant au bureau d'accueil; - Accueillir et encadrer la communauté étudiante se présentant pour une reprise d'examen. Pour la Francisation : - Assurer un soutien administratif pour les cours de francisation (temps complet et partiel); - Offrir un soutien personnalisé à la communauté étudiante en francisation (démarches gouvernementales, demandes de subventions/allocations, demandes de remboursements de frais de garde, demandes de bulletin et relevé de notes officielles, référencements à d'autres services, etc.); - Assurer une communication avec les partenaires externes pour les étudiantes et étudiants des différents programmes de francisation (Services-Québec, MIFI, Le Coffret, etc.); - Assurer l'accueil téléphonique et gérer les boîtes courriel de la francisation (recevoir, filtrer et distribuer les demandes d'information); - Offrir un soutien administratif au personnel enseignant de francisation, ainsi qu'à la conseillère pédagogique de la francisation; - Assurer le suivi des remplacements lorsqu'une personne enseignante de la francisation est absente; - Tenir à jour le dossier étudiant des personnes participantes aux différents programmes de francisation; - Réaliser les commandes de matériel.
