Commercial Coordinator/ Coordinateur(Trice) - Montréal, Canada - Genetec

Genetec

Verified Company

Montréal, Canada

5 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**The team**:
The Commercial Coordinator for Professional Services, North America, works in conjunction with the Commercial Lead to facilitate all business-related activities of the team in the region. This individual will assist in developing compelling services bundles and will work with both the sales team and Genetec customers to produce presales documentation, quotes, and Scopes of Work. Additionally, the Commercial Coordinator will handle operations, such as tracking proposals and managing sales tools.

The Commercial Coordinator will report into the Commercial Lead, North America.

**What your day will look like**:

- Work with Genetec's sales organization to develop the preliminary project scope and quotes Coordinate with Professional Services stakeholders to ensure projects are properly quoted
- Monitor pipelines and follow up with sales team to ensure opportunities are managed appropriately
- Become a point of contact for sales team for the duration of the pre-sales phase
- Maintain a shared inbox for quote requests and other commercial queries
- Review pricing and commercial practices (rates, methods, tools) to enhance current practices
- Provide assistance in creating profitability analyses of past projects, in coordination with the Commercial Lead and the Operations Project Manager
- Maintain a comprehensive knowledge of Genetec's products and services
- Compile information on best practices across industries related to Professional Services
- Assist Commercial Lead on various commercial and marketing projects
- PLM/IPG/App groups: Develop a Professional Services offering strategy for each solution group, and explore new potential offerings catered to their industries
- Business Development: Develop vertical-specific Professional Services bundles and packages, target specific accounts, and define account strategies in collaboration with business development managers
- Marketing Communications - awareness building, brand, promotions, sales enablement material for sales team

**About you**:

- 1-2 years of experience in a similar role
- Strong verbal and written communication skills in English, French an asset
- Capacity to provide high-quality service while managing deadlines in high-pressure environments
- Strong knowledge of MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)

**Great if you have**:

- Industry specific experience
- Sales or marketing background

**Let's talk perks**:

- Attractive compensation package
- Training Tuition Reimbursement Program
- Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)/Virtual cooking classes
- Work-life balance with a flexible working schedule
- Free, unlimited coffee
- Private, free parking for all employees
- Onsite fitness facility with personal trainer/Virtual exercise classes

Would you like to know what it looks like to work at Genetec? Click on the following link to find out for yourself Genetec Culture
- **L'équipe**:
Le coordinateur commercial pour les services professionnels, Amérique du Nord, travaille en collaboration avec le chef de l'équipe commerciale pour soutenir les activités commerciales de l'équipe dans la région. Le titulaire du poste participe à la préparation d'offres de services attrayantes et travaille avec l'équipe de vente et les clients de Genetec à la production de documents de prévente, de devis et d'énoncés des travaux. Il s'occupe également d'activités telles que le suivi des propositions et la gestion des outils de vente.

Il relève du chef de l'équipe commerciale, Amérique du Nord.

**À quoi ressemblera votre journée**:

- Travailler avec les membres de l'équipe de vente de Genetec à la préparation de devis et d'énoncés de travaux préliminaires et avec les intervenants des services professionnels (chef de l'équipe commerciale) pour s'assurer que les devis des projets sont correctement établis
- Surveiller les pipelines et faire le suivi avec l'équipe de vente pour s'assurer que les occasions d'affaires sont gérées de façon appropriée
- Agir à titre de personne à contacter pour l'équipe de vente pendant toute la durée de la phase de prévente
- Faire le suivi d'une boîte de réception partagée pour les demandes de devis et autres affaires commerciales
- Examiner les pratiques tarifaires et commerciales (taux, méthodes, outils) en vue d'améliorer les pratiques actuelles
- Participer à la réalisation d'analyses de rentabilité de projets antérieurs, en collaboration avec le chef de l'équipe commerciale et le chef de projet des Opérations
- Se tenir au courant des produits et services de Genetec
- Compiler de l'information sur les pratiques exemplaires dans les différents domaines liés aux services professionnels
- Appuyer le chef de l'équipe commerciale pour divers projets commerciaux et de marketing
- Développement des affaires : Développer des offres de services professionnels spécifiques à chaque secteur, cibler des