Réceptionniste - Montréal, Canada - Résidence Les Cascades

Résidence Les Cascades

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**À Montréal**:
**Entreprise** : Résidence Les Cascades
**Statut** : Poste disponible
**Type** : Temps partiel
**Quarts de travail** : Jour, Soir
**Salaire** : 15 $
**Catégorie** : Administration
**Lieu de travail** : Montréal

**Sommaire du poste**:
Résidence Les Cascades, résidence privée pour aînés est à la recherche d'une réceptionniste à temps partiel pour le quart de soir (et une fin semaine sur deux), 24 hres./semaine. L'horaire de travail sera de 15h 30 à 23h 30.

Sous l'autorité de la direction, les principales responsabilités consistent à:

- Accueillir et diriger les personnes entrant dans l'établissement.
- Répondre aux appels téléphoniques et les achéminer au bon endroit;
- Prendre et transmettre les messages;
- Répondre aux appels d'urgence et aviser l'infirmière en service;
- Être la personne-ressource en cas d'urgence incendie;
- Recevoir et traiter les courrier postal, les colis et les livraison spéciales;
- Noter tous les sorties/absences des résidents et tenir informer les responsables;
- Gérer le registre des clés;
- Prendre les réquisition des locataires et préparer les réquisitions de travail;
- Recevoir les plaintes des résidents (conflits ou réparations).
- Veiller à la sécurité des résidents et des lieux;
- Assurer un service de très bonne qualité pour nos résidents, visiteurs et fournisseurs;
- Toutes autres tâches connexes.

Exigences:

- Formation ou experience pertinente en administration/bureautique;
- Maitrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Excel, Word), Hopem (exigé)
- Français (parlé et écrit), anglais (un atout).

Compétences recherchées:

- Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l'organisation et de l'initiative
- Excellente capacité de communication interpersonnelle
- Expérience auprès de la clientèle du troisième âge (exigé)
- Flexibilité et facilité d'adaptation, empathie et sens de l'écoute active, grande disponibilité;
- Très bon sens d'organisation;
- Orientation vers l'action et l'atteinte des objectifs.