Administration - Exploitation - Dorval, Canada - Air Transat

Air Transat

Verified Company

Dorval, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise
**Faites partie du voyage**

Notre mission, c'est d'être la compagnie aérienne préférée de notre clientèle et de notre équipe.

L'ouverture d'esprit, le souci des autres, l'intelligence au travail et surtout une bonne dose de plaisir nous permettent chaque jour d'accomplir de grandes choses, comme devenir le premier voyagiste international à obtenir la certification Travelife pour notre engagement envers le tourisme durable. Nous avons aussi remporté plusieurs fois le titre de meilleure compagnie aérienne de loisirs au monde. Et ce n'est que le début.

Description du poste

La personne au poste de superviseur.e, administration est responsable de la supervision de tout le volet administratif de l'exploitation aérienne, permettant ainsi aux membres du personnel navigant technique y travaillant de se consacrer à des tâches plus spécifiques. Le/la Superviseur.e, administration offre aussi un support administratif au Vice-Président, Exploitation aérienne ainsi qu'à toute l'équipe.
- Seconder le Vice-Président, Exploitation aérienne et seconder l'équipe du Chef pilote ;
- Superviser le travail administratif et établir les échéanciers selon les besoins opérationnels ;
- Supporter l'équipe de la régulation des vols;
- Optimiser la répartition des tâches de l'équipe administrative ;
- Superviser le suivi des dossiers administratifs et techniques des 675 membres d'équipage technique (PNT) ;
- Implication directe dans divers projets (uniformes, attribution des vacances, etc.) ;
- Travailler étroitement avec les RH pour tout changement de statut du PNT, gestion des vacances et des banques de maladie ;
- Approuver tous les comptes de dépenses du PNT ;
- Prendre les minutes de rencontres hebdomadaires ;
- Traductions diverses ;
- Être une personne ressource auprès du PNT.

**Qualifications**:

- Diplôme d'études collégiales en secrétariat /bureautique ou équivalent;
- Sept (7) années d'expérience à titre d'adjoint.e d'un cadre supérieur;
- Parfaite maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Excellente connaissance des logiciels de base de la suite Microsoft Office Excel, Word, PowerPoint, Teams, Adobe;
- Connaissance du domaine aérien un atout;
- Initiative, autonomie et débrouillardise.

Informations complémentaires

**Équité en emploi