Associé Aux Archives - Canada - Pharmascience Inc.

Pharmascience Inc.

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Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

L'Associé aux archives est chargé de réunir l'ensemble des documents du site de Royalmount en lien avec la production et les relâches. Le maintien de l'archivage doit permettre de retracer l'ensemble des documents BPF. Il collecte, classe et rend disponible les archives des départements du site et assure une traçabilité des documents en tout temps.

**Responsabilités et tâches**
- Recevoir et archiver les documents du site de Royalmount
- Maintien de la base de données d'archivage
- Préparer et coordonner avec la firme externe de classement et les parties prenantes de l'interne pour l'archivage externe
- Coordonner la destruction des documents selon les procédures en place
- Numériser les dossiers BPF selon les besoins
- Coordonner les consultations et emprunts de documents
- Peut être appelé à assister les spécialistes du service à la clientèle pour caviarder et créer des dossiers de relâche client.
- Peut être appelé à collaborer pour la rédaction de procédures

**Habiletés, Connaissance et Aptitudes**
- Solides compétences organisationnelles, minutie, et rigueur
- Esprit de collaboration
- Facilité à interagir et aptitudes de communication développées
- Maitrise de la suite Microsoft Office
- Connaissance de la règlementation GxP, un atout

**Experience**: Required
- Expérience en mise en place d'archivage et structure documentaire considéré comme un atout

**Education**: Required
- Attestation d'études collégiales or better in Production pharmaceutique - Pharmaceutical Ma or related field
- Diplôme d'études collégiales or better in Science or related field