Coordonnateur ou Coordonnatrice Aux événements - Montréal, Canada - Ordre des urbanistes du Québec

Description

Vous aimez organiser des événements et souhaitez contribuer à l'enrichissement de la formation continue des urbanistes au Québec? Rejoignez-nous

L'Ordre des urbanistes du Québec, dont le mandat est de protéger le public et d'encadrer la pratique des urbanistes, recherche actuellement **un coordonnateur ou une coordonnatrice aux événements**, pour un remplacement de congé de maternité.

La personne travaillera notamment sur les congrès 2023 et 2024, en étroite collaboration au sein d'une petite équipe dynamique. Plus précisément, le coordonnateur ou la coordonnatrice aux événements est responsable de l'ensemble des événements de l'Ordre, incluant la planification, la préparation, la logistique, ainsi que la diffusion des activités de formation. Elle est également chargée d'accompagner les comités congrès et reconnaissance, en plus de mettre en ligne les activités dont elle a la responsabilité.

**CARACTÉRISTIQUES DU POSTE**

Cet emploi est d'une durée mínimale d'un an. La personne sélectionnée pourra se familiariser avec le poste avec la titulaire avant son congé de maternité. Le nombre d'heures hebdomadaire est de 35 heures, à répartir entre le lundi et le vendredi selon la préférence des personnes et les besoins de l'organisation (disponibilité requise lors des événements et des réunions occasionnelles de soir). Une seule journée de présence au bureau, dans le Vieux-Montréal, est actuellement obligatoire, mais jusqu'à deux jours pourraient être exigés. Le télétravail est possible le reste du temps.

Le salaire est selon l'échelle salariale en vigueur, en fonction des qualifications et de l'expérience. L'Ordre offre un ensemble d'avantages sociaux : remboursement des frais de transport actif et collectif, participation aux frais de cellulaire et assurances collectives après trois mois.

**ÉQUIPE**

La permanence de l'Ordre est de taille modeste, mais elle est agile et prend à cœur sa mission de protection du public. Elle cultive la bienveillance, le soutien mutuel et la polyvalence.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

**Congrès et autres événements**
- Élaborer un budget et un échéancier et en assurer le suivi
- Participer à l'identification et à l'invitation des conférenciers, ainsi que des autres activités, en collaboration avec la conseillère à la formation continue et le comité congrès
- Rechercher des commanditaires et des exposants
- Veiller aux inscriptions et au service aux membres, en collaboration avec la coordonnatrice à l'administration
- Assurer la logistique et le bon déroulement de l'événement

**Mérites et honneurs**
- Organiser des cérémonies, cocktails et rencontres annuelles

**Formation continue**
- Organiser la logistique des formations (contrat des formateurs, diffusion de l'information, inscriptions, etc.)
- Assurer la mise en ligne des webinaires et accompagner les formateurs dans l'utilisation des outils technologiques
- Assurer le suivi post-formation (attestations, sondage de satisfaction, etc.)

**Commandites**
- Négocier et veiller au respect des ententes annuelles

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Expérience de l'accueil et du service à la clientèle
- Faculté d'organisation (respect des délais et des budgets, anticipation des imprévus), rigueur et souci du détail
- Capacité à travailler de façon autonome et esprit d'initiative
- Aptitudes à travailler en équipe et à collaborer
- Habiletés à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Bonne gestion du stress et capacité à travailler ponctuellement sous pression
- Compétences en communication écrite et orale
- Détenir un diplôme dans le domaine (événementiel, communication, marketing) ou avoir déjà travaillé en événementiel (un atout)
- Avoir déjà organisé des formations, des congrès ou travaillé en logistique (un atout)

**DÉPÔT DES CANDIDATURES