Chef de L'administration de La Base - Toronto, Canada - Air Canada

Air Canada

Verified Company

Toronto, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description**

**Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**

Superviser et gérer tous les aspects administratifs liés à la Maintenance en ligne à YYZ, ce qui comprend les formations réglementaires, la formation sur les habiletés intangibles, etc. La personne retenue est responsable de l'affectation et de la planification des effectifs, et de s'assurer que toutes les politiques et procédures administratives sont suivies.

**Responsabilités**:

- Coordonner l'élaboration du plan de formation du service, assurer le suivi des résultats et en faire la présentation dans le cadre de réunions hebdomadaires.
- Élaborer des rapports permettant de gérer efficacement la formation et de s'assurer que cette dernière répond aux exigences opérationnelles, et en faire la présentation dans le cadre de réunions hebdomadaires.
- Assurer la liaison avec Aveos afin de définir les exigences de formation. S'assurer que la formation exigée a été terminée par les employés (environ 900) et que les gestionnaires en ont fait le suivi.
- S'assurer que la formation est effectuée conformément aux règlements de navigabilité.
- Tenir à jour les politiques et procédures de la Société, et communiquer les changements qui y sont apportés.
- Assister et soutenir le personnel administratif quant aux changements en cours en matière de systèmes et de processus.
- Participer aux améliorations aux TI et aux changements aux systèmes relatifs à la gestion de l'assiduité, aux qualifications pour la Maintenance, etc.
- Améliorer et simplifier les processus de paie entre Maintenance Air Canada, les administrateurs et l'équipe du Centre d'excellence des Ressources humaines.
- Résoudre les difficultés rencontrées par les employés et les administrateurs avec l'équipe du Cercle d'excellence des Ressources humaines en ce qui concerne les échelles salariales, les chèques de paie, les congés de maladie, les questions, politiques et processus relatifs à un service, les affectations à l'extérieur de la ville, etc., qui influencent la satisfaction des clients, et en autoriser le traitement.
- Autoriser les requêtes relatives au temps libre pour affaires syndicales, aux réserves d'heures, aux échanges de quart de travail, aux modifications de congés annuels, etc.
- Négocier avec le comité syndical local toutes les questions liées aux effectifs, aux transferts, aux quotas de congé, à la formation, aux problèmes rencontrés par les employés, aux affichages, aux processus, etc. Assurer la liaison avec les Relations du travail au besoin.
- Revoir régulièrement les besoins en effectif et s'assurer que les employés sont en nombre suffisant. Mettre en œuvre tout changement nécessaire.
- Passer en revue les besoins en effectif et publier des bulletins sur les postes vacants au sein de l'équipage. Passer en revue les attributions de programme de vols avec le comité syndical et prendre des mesures en fonction des exigences du service. Négocier et traiter les demandes de quart de travail et de congé en fonction des exigences opérationnelles.
- Élaborer, mettre en œuvre et assurer les horaires de travail et les congés des cadres. Passer en revue les effectifs hebdomadaires. Au besoin, planifier et modifier les horaires de travail des cadres et les mettre à jour si nécessaire.
- Traiter et surveiller les niveaux d'effectifs. Traiter les demandes de dotation au besoin.
- Traiter les licenciements et les rappels au besoin.
- Participer aux processus de recrutement au besoin.
- Collaborer avec la Gestion de la réadaptation et le directeur - Maintenance en ligne dans le cadre des processus relatifs à la CSPAAT, l'absentéisme et la réhabilitation.
- Établir des relations de travail solides et efficaces avec l'équipe de gestion et les clients internes afin d'assurer l'efficacité des plans relatifs à la formation et aux effectifs.
- Assister l'équipe de gestion dans la résolution des problèmes administratifs.
- Mettre l'accent sur les activités qui permettront d'optimiser le rendement pour l'entreprise en examinant soigneusement les coûts et les avantages connexes.

**Qualifications**
- Talent avéré pour la communication et les présentations orales et écrites
- Capacité de négocier avec le syndicat et la direction
- Excellentes compétences en informatique (suite Streamline de Sabre, Excel, Word)
- Excellent sens de la planification et de l'organisation
- Connaissance des politiques et des procédures de la Société et expérience en préparation de budgets, un atout
- Attitude positive et axée sur les résultats

**Facteurs et sous-facteurs**:

- Expérience de travail (expérience de travail antérieure pertinente pour le poste)
- Format