Adjoint Aux Comités Et Au Conseil Municipal - Ottawa, Canada - Ville d'Ottawa

Ville d'Ottawa

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Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**No de demande**: 12464
**Direction générale**: Bureau du greffier municipal
**Service**: Dir du service du comité et du conseil
**Type d'emploi**: 1 Temporaire à temps plein - Jusqu'à 15 mois
**Heures de travail**: 35.00 heures par semaine
**Affiliation**: Non Union/Non MPE
**Information sur le salaire**: $59 153,64 - $69 209,14 par année (taux de rémunération de 2024)
**Lieu**: 110, avenue Laurier Ouest
**Ville**: Ottawa, ON
**Catégorie d'emploi**: Administration et Services de soutien

**Nota**: Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Les Services au Conseil municipal et aux comités sont chargés de gérer les opérations du Conseil municipal, de ses comités permanents, comités consultatifs ainsi que d'autres comités ponctuels, groupes de travail, y compris le processus administratif lié aux réunions du Conseil municipal, et le regroupement et l'organisation de toutes les communications, pièces de correspondance, présentations, motions et tous les rapports et autres documents nécessaires au bon déroulement des réunions du Conseil.

Le titulaire apporte un soutien administratif au Conseil, aux coordonnateurs des comités permanents, au gestionnaire et à d'autres membres de la direction. Le titulaire aide à la préparation des ordres du jour et à l'organisation des réunions du Conseil municipal et des comités, assiste à ces réunions et assure la liaison avec le public, les médias, le personnel, les conseillers municipaux et leurs adjoints.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme de 12e année ou l'équivalent et au moins une année de formation postsecondaire dans un programme de premier cycle universitaire ou dans un programme de gestion, de secrétariat ou d'administration.

Avoir terminé le programme d'études en administration municipale constituerait un atout.

De 3 à 5 années d'expérience, de préférence dans une administration municipale. Rédaction de procès-verbaux.

CONNAISSANCES
Connaissance des normes et conventions relatives à la correspondance et à la rédaction.
Connaissance des objectifs, fonctions et responsabilités d'un secrétariat.
Connaissance générale du Règlement de procédure et de la Loi sur les municipalités pour ce qui concerne les fonctions du Conseil municipal et du greffier.
Connaissance des fonctions et responsabilités liées à l'administration municipale.
COMPÉTENCES ET APTITUDES
Capacité de respecter les échéances et les délais et de travailler efficacement sous pression.
Capacité d'organiser le travail et d'établir des priorités.
Capacité de comprendre les questions techniques et souci le détail.
Capacité de travailler dans un milieu délicat sur le plan politique.
Souplesse et capacité de composer efficacement avec le stress.
Grande capacité de communiquer.
Excellentes relations interpersonnelles et capacité de collaborer d'une manière efficace et efficiente avec des responsables élus et nommés, des chefs de service, des employés et le grand public.
Capacité de s'autodiriger et de composer avec des demandes conflictuelles.

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

**Exigences linguistiques**: Poste désigné à l'embauche - niveau précis et immédiat de compétence: Français : expression orale, compréhension orale, lecture et écriture. Anglais : expression orale, compréhension orale, lecture et écriture.
Au départ, vous pourriez toucher 95 % de votre taux de rémunération initial, conformément à la conditions d'emploi.
Veuillez conserver une copie de l'avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible.

La Ville d'Ottawa offre, sur demande et pendant tout le processus d'embauche, des mesures d'adaptation aux personnes handicapées qui présentent une demande d'emploi. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d'adaptation.

Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez communiquer avec le Centre de services des RH au , poste 47411.