S-195 - Secrétaire D'école - Centre de Formation - Montréal, Canada - Centre de services scolaire des Laurentides

Centre de services scolaire des Laurentides

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

NATURE DU TRAVAIL

En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois à la responsabilité de la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

QUELQUES ATTRIBUTIONS PARTICULIÈRES

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l'école se conforme aux diverses obligations administratives à l'égard du centre de services scolaire;
Elle effectue la tenue de livres comptables de l'école, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires, concilie des comptes et tient une petite caisse;
Elle compile les demandes de matériel du personnel, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution;
Elle répond aux besoins des élèves: elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l'école;
Selon les instructions, elle voit au remplacement du personnel absent. Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l'inscription et le classement des élèves, l'assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l'effectif scolaire et le transport scolaire.

Elle effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi;
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

Scolarité et expérience

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
Avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

HABILETÉS ET QUALITÉS RECHERCHÉES

Avoir des connaissances en bureautique et avoir réussi les tests de qualification suivants:
Test Français

Word (Office 365)

Excel (Office 365)

HORAIRE : 35h

Lundi au vendredi:
De 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,81$ à 27,10$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 4 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail