Secrétaire - Trésorière (Trésorier) - Montréal, Canada - Fonds Marie-François

Description

13 mars 2023

**Date d'expiration prévue**: 11 avril 2023
Catégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Comptabilité financière, Comptabilité de gestion, Gestion, Administration
Montreal, QC - Temps partiel

Vous êtes passionné(e) de la philanthropie ?

Alors ce poste de secrétaire - trésorière (trésorier) va vous convenir

Le Fonds Marie-François est un organisme de bienfaisance enregistré au Canada. Sa mission est d'administrer un fonds dans le but d'aider financièrement des organismes de bienfaisance canadiens dûment enregistrés.

Sous l'autorité fonctionnelle de la coordonnatrice et l'autorité hiérarchique du conseil d'administration, la personne titulaire du poste assure le secrétariat, la comptabilité, la gestion de la trésorerie et le suivi des dons du Fonds Marie-François. Elle assume les tâches cléricales, administratives et comptables ainsi que la gestion de la base de données (Access).

Elle planifie le volet logistique des rencontres du conseil d'administration (CA) et de l'Assemblée générale annuelle (AGA), et prépare divers rapports comptables et de gestion. Elle assiste aux rencontres du CA et de l'AGA et elle rédige les procès-verbaux. Elle assure le traitement et le suivi de la correspondance. Ce poste est en présentiel avec un horaire de quatre (4) jours semaine (28 heures par semaine)

Exigences

DEC en administration, gestion bureautique / technique de comptabilité de gestion
Expérience mínimale de cinq (5) années en secrétariat et comptabilité dans un secteur tel que la philanthropie, les congrégations religieuses, le communautaire, ou tout autre domaine connexe
Connaissance des principes de saine gouvernance et expérience avec un conseil d'administration
Expérience dans la rédaction de procès-verbaux
Connaissance de la comptabilité des organismes à but non lucratif et de la gestion de la trésorerie
Collaboration, autonomie, sens de l'organisation, confidentialité et discrétion sont des compétences essentielles
Très bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, et particulièrement Word et Excel
Très bonne maîtrise de Access ou toute autre base de données (une formation sur Access peut être dispensée)
Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
Maîtrise fonctionnelle de l'anglais (oral et écrit)
Maîtrise de l'espagnol, un atout
Le poste exige de travailler en présentiel

Conditions de travail

Salaire horaire concurrentiel selon la formation et l'expérience de la personne sélectionnée
Régime d'assurance collective (après trois mois de service continu)
Régime complémente de retraite (après trois mois de service continu)

Onze (11) jours de congé férié

Deux (2) jours de congé mobile
Douze (12) jours de congé de maladie par année, payés si non utilisés
Trois (3) semaines de vacances après un an de service continu

**Lieu de travail**: 2029 Rue Holy Cross, Montréal, QC H4E 2A4

Comment postuler ?