Adjointe Administrative à La Facturation - Montréal, Canada - BEAUCHAMP ET GILBERT NOTAIRES

Description

RESPONSABILITÉS

Procéder à l'impression des rapports de temps; préparer les projets de facture avec le logiciel de gestion de l'étude; procéder aux modifications lorsque nécessaires, tant au niveau du temps que des entrées écrites; assurer l'approbation des factures par la directrice générale; Imprimer les factures et faire l'envoi aux clients; assurer les suivis de paiement, les rappels; préparer les mises en demeure, s'il y a lieu; assurer la gestion des factures sur une base hebdomadaire; supporter les membres de l'équipe affectés à la comptabilité, à la facturation et d'autres tâches administratives.

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

Détenir une formation appropriée pour le poste ou une expérience de travail pertinente. Expérience au sein d'une étude légale, un atout. Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit et à l'oral. Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office. Excellentes aptitudes à communiquer et interagir avec les gens. Grande capacité organisationnelle. Soucis du détail. Capacité à faire face à des clients plus difficiles. Capacité à respecter les échéances. Souplesse pour répondre aux demandes. Sociable. Français et anglais écrit avancés.

Type d'emploi : Permanent

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : 32.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Facturation: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à MONTRÉAL, QC