Documentaliste - Aq - Quebec City, Canada - Lallemand

Lallemand

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Posting Period**
From November 23, 2023
to December 22, 2023

**Country or region**
Canada

**Location**

Québec, Québec

**Business Unit**
Health Solutions

**Department**
Quality Assurance and Control

**Entry date**
As soon as possible

**Job Status**
Permanent - Full time

**Minimal required work experience**
0 to 1 year

**Minimal education level required**
DEC

**Work schedule**
37.5/semaine

**Salary**
Based on experience

**Benefits**
Competitive social benefits

**Documentaliste - AQ**:

- **Details for this posting are only available in French**

**Main Functions**:
As-tu le profil d'un(e) **Documentaliste Assurance Qualité**?

**Comment**:

- Créer, émettre et tenir à jour les dossiers maîtres de production, les mises en ventes, les étiquettes LEMS et les fiches de spécifications LEMS des produits.
- Procéder à la numérisation des divers documents.
- Rédiger les contrôles de changement liés aux produits (révision de dossier-maitres).
- Faire la révision des calculs de mélange et des contaminants lors de l'émission des dossiers de production.
- Collaborer à la création et révision des formulaires du protocole de production.
- Émettre et distribuer les procédures d'opération normalisées et les formulaires contrôlés.
- Faire le transfert des documents de production aux clients/usine LHS (dossier de production, certificat d'analyse, enquête, spécification, etc.).
- Émettre les documents requis pour la livraison des produits / Support à l'équipe Service à la clientèle.
- Attribuer les numéros du système qualité (liste maîtresse, système qualité, etc.) et tenir à jour les bases de données.
- Préparer et distribuer les fiches de formation des employés et mettre à jour le registre.
- Procéder à l'archivage et le classement de tous les documents qualités incluant l'archivage électronique sur le serveur et le SharePoint.
- Modifier les procédures, les formulaires et tous documents contrôlés.
- Faire le suivi des procédures venant à échéance.
- Faire le suivi mensuel du système qualité (CAPA, CC, IC, etc.) et procéder à la fermeture.
- Préparer les indicateurs de performances (KPIs) du secteur.
- Effectuer la mise à jour de la documentation technique.
- Participer à toutes autres tâches connexes.

Note : L'usage du masculin est employé sans discrimination et dans le but d'alléger le texte.

**Technical skills**:
Required
- Détenir un diplôme d'études collégiales ou universitaires en sciences
- Posséder plus d'un (1) an d'expérience en soutien administratif ou secrétariat.
- Excellentes aptitudes informatiques (Word, Excel et Outlook).

An asset
- Posséder une expérience de travail pertinente en gestion documentaire dans le secteur pharmaceutique ou alimentaire.
- Connaissance des BPF.

**Personal abilities**:
Required
- Un bon esprit d'analyse, débrouillardise et autonomie
- Une bonne attention au détail
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français.

An asset
- Bonne connaissance de la langue anglaise.

**Organization**:
Lallemand is a privately held Canadian company founded in the late 19th century, which develops, produces, and markets microorganisms for various markets. The administrative offices of the parent company are in Montreal, Canada. Today, Lallemand employs more than 5,000 people working in more than 45 countries on 5 continents.

Lallemand Health Solutions specializes in the production of probiotics intended to serve the agri-food, parapharmaceutical, and pharmaceutical industries. With its manufacturing processes adhering to the highest standards of quality, the company provides probiotic strains that help millions of people improve their health and well-being.

On top of its extensive portfolio of ready-to-use probiotics (Lacidofil, Probiokid, Probio'Stick, Protecflor), the Health Solutions branch also tailor-makes unique formulas to respond to clients' unique needs. This process employs the Harmonium, Lafti, or Rosell strains.

The Lallemand Health Solutions team enjoys a stellar reputation, as one of the only companies that is authorized to produce the S.boulardii strain. Whether in North America, Europe, or Asia, your next pro-fessional challenge awaits you at Lallemand
- Please take note that accommodations will be provided in all parts of the hiring process. Applicants need to make their needs known in advance._