Secrétaire de Gestion - Longueuil, Canada - Centre de services scolaire Marie-Victorin

Centre de services scolaire Marie-Victorin

Verified Company

Longueuil, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Vous êtes intéressé(e) à travailler comme secrétaire au Service du Développement des infrastructures scolaires ?**

**Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?**

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin **compte** sur vous

**Profil du CSS Marie-Victorin**

**Une organisation prônant la bienveillance, l'engagement, la collaboration et l'innovation**
- Plus de élèves, jeunes et adultes
- Plus de 5 000 employés
- 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
- Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

**Avantages du CSS Marie-Victorin**:

- _applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective_
- Possibilité d'avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
- Horaire de jour, du lundi au vendredi
- Rémunération et avantages sociaux attrayants
- Six semaines de vacances, de congés et plusieurs jours fériés (selon la convention collective)
- Sept jours de congé pour maladie ou pour affaires personnelles (selon la convention collective)
- Régime de retraite très avantageux
- Salaire selon expérience et qualifications
- Accompagnement dans le développement des compétences
- Conciliation travail-famille
- Vaste choix de formations pertinentes à la fonction

Programme favorisant le bien-être au travail
- Accès au programme d'aide aux employés
- Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

**Profil du(de la) secrétaire de gestion**

**Votre rôle**

Le titulaire sera en support à la direction du secteur du Développement des infrastructures scolaires, de tous les cadres du DIS, mais également auprès des employés du DIS qui sont soit des techniciens, des analystes, des ingénieurs ou des architectes.
- Il devra rédiger de manière autonome des documents complexes qui exigent une grande expertise telle que des projets de résolution pour le Conseil d'administration, des projets de décision de la Direction générale ainsi que des lettres d'entente d'honoraires professionnels pour les firmes d'ingénieurs et d'architectes.
- Il sera appelé à prendre des notes durant diverses réunions, à rédiger les comptes rendus, à en effectuer le suivi et à respecter des échéanciers serrés.
- Il aura à organiser des rencontres avec des représentants externes à l'organisation (MEQ, Villes, professionnels, etc.). Il aura à préparer des projets de réponse pour la correspondance et les courriels.
- Il sera responsable de la paie des employés et des suivis des demandes de perfectionnement pour l'ensemble du personnel.
- Il aura à effectuer des achats et de la réception de marchandise pour le service, mais également pour l'aménagement des nouvelles constructions. Il assurera le suivi des commandes afin de s'assurer que le matériel a été livré au bon endroit.
- Il sera appelé à réserver des équipes de déménageurs, d'équipement de déménagement, de camion et à planifier la location de remorques de 53 pieds avec chauffeur pour la livraison du matériel au Centre de distribution vers les nouvelles constructions.
- Le titulaire aura à se déplacer sur les chantiers de construction.
- Le titulaire devra accepter de suivre une formation ASP construction d'une durée de 30 heures afin de pouvoir assister le personnel du Développement des infrastructures sur les chantiers, déménagement, réception de marchandise et de la livraison de matériel.

Pour consulter les détails du poste, **cliquez ici** et référez-vous à la page 59 **(Secrétaire de gestion), **du plan de classification du personnel de soutien.

**Vos forces**
- Autonomie et rigueur
- Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Capacité d'adaptation
- Habileté à communiquer verbalement et par écrit
- Aptitudes pour la collaboration

**Vos qualifications et votre expérience**
- Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir 4 années d'expérience pertinente
- Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction)
- Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture

**Vos connaissances**
- Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel
- Avoir un bon niveau de français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Une connaissance de la délégation de pouvoir, des diverses instances du CSS et de la politique de gestion contractuelle (atout)
- Détenir une année d'expérience pertinente dans le domaine de la construction (atout)

**Votre rémunér