- Préparer, rviser et formater les documents de projet (soumissions, bons de commande, contrats, formulaires CNESST, rapports, etc.).
- Organiser et tenir à jour la structure documentaire (plans, devis, dessins d'atelier, addendas, correspondance).
- Gérer la diffusion et le classement numérique dans les plateformes (Procore, Dreeven, SharePoint, OneDrive, etc.).
- Assurer le suivi des courriels et communications avec les sous-traitants, professionnels et clients.
- Tenir les listes de distribution et mettre à jour les coordonnées des intervenants.
- Télécharger, nommer et classer les plans et devis selon les révisions.
- Maintenir les registres des plans émis et préparer les transmittals.
- Compiler et suivre les dessins d'atelier, les fiches techniques et les approbations.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des addendas, directives de chantier et modifications.
- Préparer et envoyer les invitations à soumissionner aux sous-traitants.
- Assurer la réception et l'organisation des soumissions reçues.
- Mettre à jour les tableaux comparatifs et vérifier la conformité des documents reçus (assurances, licences RBQ, etc.).
- Rédiger des lettres d'intention, bons de commande et contrats de sous-traitance.
- Préparer et émettre les ordres de changement, directives et bons de travail.
- Gérer les demandes de paiement et les quittances des sous-traitants.
- Compiler les rapports de chantier, photos et suivis de déficiences.
- Assurer la coordination des inspections et la fermeture des dossiers.
- Commander les fournitures, équipements et services temporaires (roulottes, conteneurs, clôtures, etc.).
- Préparer les documents pour la facturation progressive et les réclamations de paiement.
- Tenir à jour les registres d'assurances, de conformité et de prévention.
- Participer à la préparation des documents de fin de projet (dossier de remise, garanties, fiches techniques)
- Excellente organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Bonne communication et esprit d'équipe.
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PDF XChange, etc.) et des plateformes collaboratives.
- Sens de la confidentialité et autonomie dans la gestion des dossiers.
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Adjoint(e) de projet
8 hours ago
Quintcap inc. BrossardAdjointe de projet / Soutien à la gestion de projet et chantier · Rôle général · L'adjoint de projet assure le soutien administratif, technique et documentaire nécessaire à la bonne exécution des projets de construction. Il collabore étroitement avec les chargés de projet, e ...
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Adjoint admin de projets
1 month ago
Only for registered members BrossardRésumee du · p oste :Adjoint administratif à la construction :Assurer le soutien administratif , technique et documentaire nécessaire à la bonne exécution des projets de construction . Préparer , réviser et formater les documents de projet ( soumissions , bons de commande , cont ...
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Adjoint de projets
2 weeks ago
Only for registered members MontrealRelevant des directeurs construction, l'Adjoint(e) à la gestion de projets joue un rôle clé de soutien administratif et opérationnel dans la réalisation des projets immobiliers, · , une équipe engagée, · , les réesses possibilités d’évolution. · ...
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Adjoint de projet
5 days ago
Only for registered members Montrealpour réaliser les tâches administratives reliées à la gestion de projets de construction. · Assister le directeur et les chargés de projet dans leurs fonctionsCoordonner les réunions administratives de projetsPrréparer le programme en collaboration avec l'agent · ...
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Adjoint de projets
2 weeks ago
Only for registered members Montreal $43,360 - $56,367 (CAD)CDC recherche un adjoint (de projets) pour soutenir les activités dans le domaine de la construction ou de la gestion de projet. Le candidat idéal doit avoir une expérience administrative et être capable d'apprendre rapidement. · Améliorer ses compétences et bâtir un réseau de co ...
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Adjoint de projet
4 days ago
Only for registered members Montreal, QuebecL'adjoint de projet est responsable de réaliser les tâches administratives liées à la gestion de projets de construction. · ...
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Adjoint de projets
1 month ago
Only for registered members Greater Montreal Metropolitan AreaCDC est une société d'État dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide. Parmi nos clients figurent les Forces armées canadiennes et le ministère de la Défense nationale. · ...
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Adjoint(e) Chargé(e) de Projets
1 month ago
Only for registered members BrossardFort de près de 50 années d'expertise combinée, · Tisseur – Unis pour bêtir, · issu de la fusion entre Tisseur et CONCREA, · est un entrepreneur gîneral en construction regroupant près de 600 employùs. … · ...
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Adjoint(e) Chargé(e) de Projets
1 month ago
Only for registered members Brossard, QuebecCoordonner les échéanciers et assurer le suivi de la qualité du projet ; · Maîtriser la portée des contrats des sous-traitants ; · ...
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Adjoint de projets
1 month ago
Only for registered members Montreal, QuebecCDC recherche des étudiants en génie, technologie du génie ou sciences de l'environnement pour un stage de 2 à 4 mois. Les étudiants travailleront sur des projets liés à la construction ou à la gestion de projet. · ...
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Adjoint(e) de projets
1 week ago
Only for registered members MontrealL'adjoint.e aux projets est chargé d'aider administrativement l'équipe des projets dans l'exercice de leurs fonctions. · DEC ou DEP en secrétariat ou administration · Expérience minimum cinq (5) ans en administration, · Excellente communication en français et anglais, · Connaissa ...
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Adjoint(e) aux projets
1 month ago
Only for registered members MontrealGestrago est constitué d'un regroupement d'entreprises reconnu avantageusement dans le milieu de la construction. · Relevant du Directeur de projets · Participera à la coordination des activités · Assurera des suivis · ...
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Adjoint(e) de projets
1 week ago
Only for registered members Montreal+ Présenter l'entreprise Magil Construction et ses activités + + Gestion contractuelle, financière + + Coordination, suivi des livrables + + Support administratif documentaire + Rigueur souci du dtail 100% capacit gérer plusieurs priorits simultanment s adapter imprvus Orie ...
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Chargé de projet adjoint
1 month ago
Only for registered members MontrealSoutenir la gestion et la coordination des projets résidentiels dans le domaine de la construction. · Planifier, coordonner et superviser les différentes phases des projets de construction résidentiels. · Avoir excellentes compétences en communication et en résolution de problème ...
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Adjoint chargé de projet
1 hour ago
Béton Hébert inc. Sainte-Catherine Full timeBéton Hébert est en pleine expansion et nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Chargé(e) de Projet/Adjoint(e) Chargé(e) de Projet. · Le titulaire de ce poste devra apporter son soutien à l'équipe et prendre en charge les tâches administratives qui en découlent. · ...
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Chargé de projet adjoint
1 month ago
Only for registered members MontrealNous recherchons un(e) diplômé(e) en génie motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant que Surveillant(e) de chantier à Montréal. Ce poste de débutant offre une excellente opportunité aux jeunes diplômés d'appliquer leurs connaissances en ingénierie dans un environnement de con ...
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Adjoint administratif, projet
1 month ago
Only for registered members Montreal Full time+ · Fazer parte do grupo SYSTRA, um líder mundial na concepção d'infraestruturas de transporte. · Asegurar la coordinación y comunicación entre las equipos de management y ingeniería. · , Organizar los eventos y logística asociada; redactar y formatear los informes y presentacion ...
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Adjoint(e) aux projets
1 month ago
Only for registered members Montreal, QuebecGestrago est constitué d'un regroupement d'entreprises reconnu avantageusement dans le milieu de la construction. · ...
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Adjoint(e) de projets
1 week ago
Only for registered members Montreal, QuebecL'assistant administratif assistera administrative ment a une equipe de projet pour construire des logements multi-résidentiels prestigieux dans la province. · Diplome en secrétariat ou administration · Cinque ans d experience dans l administration avec un domaine pertinent comme ...
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Chargé de projet adjoint
1 month ago
Only for registered members Montreal, QuebecAECOM recherche un(e) diplômé(e) en génie civil pour rejoindre son équipe en tant que Surveillant(e) de chantier à Montréal. Ce poste offre une excellente opportunité aux jeunes diplômés d'appliquer leurs connaissances en ingénierie dans un environnement de construction pratique ...
Adjoint(e) de projet - Brossard - Quintcap inc.

9 hours ago
Description
Adjointe de projet / Soutien à la gestion de projet et chantier
Rôle général
L'adjoint de projet assure le soutien administratif, technique et documentaire nécessaire à la bonne exécution des projets de construction. Il collabore étroitement avec les chargés de projet, estimateurs, surintendants et sous-traitants afin d'assurer la coordination efficace des communications, la conformité des documents et le respect des échéanciers.
Rigoureux et organisé, il veille à la gestion structurée des dossiers, à la préparation des documents contractuels et au suivi des différentes étapes du projet — de la préconstruction jusqu'à la clôture.
Soutien administratif et coordination générale
. Soutenir le directeur de construction dans ses tâches quotidienne
Gestion des documents techniques
Soutien à l'estimation et aux appels d'offres
Soutien à la gestion de chantier
Comptabilité et administration
Compétences et qualités recherchées
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Adjoint(e) de projet
Quintcap inc.- Brossard
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Adjoint admin de projets
Only for registered members Brossard
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Adjoint de projets
Only for registered members Montreal
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Adjoint de projet
Only for registered members Montreal
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Adjoint de projets
Only for registered members Montreal
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Adjoint de projet
Only for registered members Montreal, Quebec
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Adjoint de projets
Only for registered members Greater Montreal Metropolitan Area
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Adjoint(e) Chargé(e) de Projets
Only for registered members Brossard
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Adjoint(e) Chargé(e) de Projets
Only for registered members Brossard, Quebec
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Adjoint de projets
Only for registered members Montreal, Quebec
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Adjoint(e) de projets
Only for registered members Montreal
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Adjoint(e) aux projets
Only for registered members Montreal
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Adjoint(e) de projets
Only for registered members Montreal
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Chargé de projet adjoint
Only for registered members Montreal
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Adjoint chargé de projet
Full time Béton Hébert inc.- Sainte-Catherine
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Chargé de projet adjoint
Only for registered members Montreal
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Adjoint administratif, projet
Full time Only for registered members Montreal
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Adjoint(e) aux projets
Only for registered members Montreal, Quebec
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Adjoint(e) de projets
Only for registered members Montreal, Quebec
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Chargé de projet adjoint
Only for registered members Montreal, Quebec