Adjoint(e) de projet - Brossard - Quintcap inc.

    Quintcap inc.
    Quintcap inc. Brossard

    9 hours ago

    Full time
    Description

    Adjointe de projet / Soutien à la gestion de projet et chantier

    Rôle général

    L'adjoint de projet assure le soutien administratif, technique et documentaire nécessaire à la bonne exécution des projets de construction. Il collabore étroitement avec les chargés de projet, estimateurs, surintendants et sous-traitants afin d'assurer la coordination efficace des communications, la conformité des documents et le respect des échéanciers.
    Rigoureux et organisé, il veille à la gestion structurée des dossiers, à la préparation des documents contractuels et au suivi des différentes étapes du projet — de la préconstruction jusqu'à la clôture.

    Soutien administratif et coordination générale

    . Soutenir le directeur de construction dans ses tâches quotidienne

    • Préparer, rviser et formater les documents de projet (soumissions, bons de commande, contrats, formulaires CNESST, rapports, etc.).
    • Organiser et tenir à jour la structure documentaire (plans, devis, dessins d'atelier, addendas, correspondance).
    • Gérer la diffusion et le classement numérique dans les plateformes (Procore, Dreeven, SharePoint, OneDrive, etc.).
    • Assurer le suivi des courriels et communications avec les sous-traitants, professionnels et clients.
    • Tenir les listes de distribution et mettre à jour les coordonnées des intervenants.

    Gestion des documents techniques

    • Télécharger, nommer et classer les plans et devis selon les révisions.
    • Maintenir les registres des plans émis et préparer les transmittals.
    • Compiler et suivre les dessins d'atelier, les fiches techniques et les approbations.
    • Mettre à jour les tableaux de suivi des addendas, directives de chantier et modifications.

    Soutien à l'estimation et aux appels d'offres

    • Préparer et envoyer les invitations à soumissionner aux sous-traitants.
    • Assurer la réception et l'organisation des soumissions reçues.
    • Mettre à jour les tableaux comparatifs et vérifier la conformité des documents reçus (assurances, licences RBQ, etc.).
    • Rédiger des lettres d'intention, bons de commande et contrats de sous-traitance.

    Soutien à la gestion de chantier

    • Préparer et émettre les ordres de changement, directives et bons de travail.
    • Gérer les demandes de paiement et les quittances des sous-traitants.
    • Compiler les rapports de chantier, photos et suivis de déficiences.
    • Assurer la coordination des inspections et la fermeture des dossiers.
    • Commander les fournitures, équipements et services temporaires (roulottes, conteneurs, clôtures, etc.).

    Comptabilité et administration

    • Préparer les documents pour la facturation progressive et les réclamations de paiement.
    • Tenir à jour les registres d'assurances, de conformité et de prévention.
    • Participer à la préparation des documents de fin de projet (dossier de remise, garanties, fiches techniques)

    Compétences et qualités recherchées

    • Excellente organisation, rigueur et gestion des priorités.
    • Bonne communication et esprit d'équipe.
    • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PDF XChange, etc.) et des plateformes collaboratives.
    • Sens de la confidentialité et autonomie dans la gestion des dossiers.

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