Adjoint(E) à La Coordination - Montréal, Canada - Institut de recherches cliniques de Montréal

Institut de recherches cliniques de Montréal

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Fondé en 1995 et relevant des _Fonds de recherche du Québec - Santé_, le Réseau de recherche en sciences de la vision (RRSV) a pour objectif d'accroître les capacités de recherche et la compétitivité du Québec en santé de l'œil et de la vision. Le réseau regroupe aujourd'hui plus de 140 chercheurs cliniciens et chercheurs fondamentalistes du Québec provenant de sept universités: Concordia, McGill, Université Laval, Université de Montréal, Université de Sherbrooke, Université du Québec à Montréal et Université du Québec à Trois-Rivières.

Le réseau est à la recherche d'une personne pour occuper le poste:
**D'adjoint(e) à la coordination**

**Sommaire des responsabilités**

Dans le cadre de son emploi, l'adjoint.e assistera à différents niveaux la coordonnatrice scientifique principale dans les multiples tâches touchant l'ensemble des activités du Réseau citées ici.
- Assister la personne dirigeant le Réseau dans la préparation et le suivi des réunions du comité de direction et autres comités
- Coordonner la gestion des concours et la formation des comités scientifique (sollicitation des évaluateurs et suivis)
- Effectuer l'envoi des communications et la diffusion de l'information aux membres du Réseau
- Coordonner l'organisation des activités et des évènements du Réseau (réunion annuelle, école d'été, cafés scientifiques, etc.)
- Assurer la liaison directe avec le Comité étudiant
- Participer au développement de collaborations et à l'acquisition de commanditaires
- Assurer la mise à jour du site Web
- Participer à la préparation des documents à caractère scientifique (rapport annuel, demande de renouvellement, bilan, etc.) ou toute autre documentation
- Effectuer toutes autres tâches connexes que lui confient ses supérieurs

**Qualifications requises**
- Diplôme d'études collégiales (DEC) ou l'équivalent dans un domaine pertinent
- Minimum 2 ans d'expérience pertinente soutien administratif
- Excellente communication orale et écrite (anglais et français)
- Une expérience en gestion de projets serait un atout

**Connaissances et aptitudes**:

- Excellente organisation, dynamisme, sens de la débrouillardise et autonomie
- Bonne gestion des priorités et sens de l'initiative afin d'optimiser la productivité
- Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Une aisance dans l'utilisation d'autres plateformes informatiques serait un atout

**Conditions d'emploi**:

- Entrée en fonction dès que possible
- Poste effectué à 100% en télétravail
- Avantages sociaux selon les politiques de l'IRCM
- Poste temporaire de 6 mois (avec possibilité de prolongation) à 20h/semaine
- Quelques déplacements occasionnels sont à prévoir (activités de réseautage, évènements scientifiques chapeautés ou non par le Réseau)

**Comment postuler**:
Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel