Coordonnateur, Coordonnatrice de Programmes - Montréal, Canada - HEC Montreal

HEC Montreal

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Milieu de travail**:
**HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

L'**École des dirigeants HEC Montréal (ED)** offre des formations de courte durée dans tous les domaines de la gestion. Cette offre distinctive et unique s'adresse aux professionnels, cadres et dirigeants d'entreprises. Par ailleurs, l'ED est au cœur du développement économique du Québec par la mise en place de programmes de formation sur mesure pour les organisations afin de les accompagner dans leurs ambitions de croissance. L'École des dirigeants a également développé une offre de formation et d'accompagnement de premier plan en Intelligence Artificielle (AI) et numérique, notamment avec deux programmes phares : le Creative Destruction Lab (CDL) et NEXT AI. Finalement, l'École des dirigeants assure la mise en place de l'École des Dirigeants des Premières Nations.

**Next AI** est un programme d'accélération et de développement de fondateurs de startups basées sur l'intelligence artificielle. Nous identifions des équipes prometteuses ayant des solutions ambitieuses et tirons parti de la position de chef de file du Canada en matière d'IA pour leur fournir le mentorat, l'éducation et le réseau nécessaires pour perturber des industries.

**Rôle et responsabilités**:
En collaboration avec le directeur des opérations de Next AI - Global, le **coordonnateur ou la coordonnatrice de programmes Next AI **coordonne la réalisation des opérations du programme Next AI et s'assure du bon déroulement de l'ensemble des processus nécessaires au fonctionnement du programme. Plus spécifiquement, cette personne veille à l'organisation des événements du programme, coordonne le calendrier des sessions de formation de Next AI et veille à la seine gestion des processus et bases de données du programme.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi:_

**_ Gestion logistique des évènements_**

Prend en charge la planification et la conception des événements de Next AI et maintient un haut niveau de participation.

S'assure de la liaison continue auprès des partenaires et entre les intervenants durant toutes les étapes de planification et d'exécution des événements pour s'assurer d'un très haut niveau de qualité d'expérience.
- Évalue, planifie et coordonne la réalisation des différents événements de Next AI ainsi que les activités de réseautage pour les participants:

- Détermine tous les besoins logistiques (en matière d'espace, d'équipement, audiovisuel, de services de matériel, services de restauration et de ressources) et négocie avec les fournisseurs et les services internes les meilleures conditions en termes de services et de prix;
Planifie l'horaire des événements et la production des outils de communications pour tous les participants. Établit le déroulement de l'événement et les ressources humaines requises, coordonne les communications avec ces derniers, attribue les rôles & responsabilités de chacun et s'assure du bon déroulement des activités. Recrute et forme les bénévoles pour chaque événement.

S'assure le bon déroulement des événements et coordonne les tâches des agentes à la logistique afin d'assurer que les besoins en équipement et services audiovisuels soient disponibles lors de l'événement;
Rédige certains documents requis à l'événement;
Gère les relations avec les services internes et externes lorsque des problèmes se présentent ou pour effectuer des demandes particulières;
Est flexible et disponible pour gérer des imprévus et des demandes de dernière minute avec une attitude positive.

**_Offre de formation_**

Construit et maintient le calendrier servant de guide aux participants du programme.

Veille à la réservation et à la bonne utilisation de salles requises pour les formations et autres activités du programme.

Supervise l'utilisation d'outils technologiques nécessaires aux formations, incluant les plateformes de vidéoconférences ou de gestion de connaissances.

Coordonne la mise en place d'ateliers pratiques, complémentaire au programme académique.

**_ Gestion informatique, des bureaux et du matériel_**

S'assure de la bonne gestion des outils informatiques et des bases de données servant dans les opérations du programme.

En coordination avec les services informatiques de HEC, s'assure de la disponibilité de matériel informatique pour l'équipe de programme.

Agit comme point de contact pour l'utilisation des bureaux situés dans le Mile-ex, gérant notamment les cartes d'accès, les réservations et les améliorations à l'espace.