Commis de Bureau - Drummondville, Canada - SOLIDES

SOLIDES

Verified Company

Drummondville, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

En intégrant le poste de commis de bureau chez SOLIDES, vous participerez à faire la différence dans la vie de nos locataires en jouant un rôle clé dans l'administration des logements et des personnes.

Sous la responsabilité de la coordonnatrice administrative, vous êtes chargé(e) de l'accueil des visiteurs. Vous traitez les correspondances, les demandes des requérants et les demandes de réparations des locataires. De plus, vous serez responsable de la collection des loyers ainsi que du classement lié aux projets immobiliers, à la liste des requérants et aux dossiers des locataires.

Plus précisément, ce poste inclut les responsabilités suivantes:
**Services aux locataires**
- Percevoir des loyers et maintenir les registres de perception à jour
- Répondre aux visiteurs et aux appels téléphoniques
- Recevoir les demandes de réparations dans les logements
- Saisir les demandes de travaux dans le logiciel Praxedo
- Assurer une présence hebdomadaire aux résidences étudiantes

**Administration**
- Traiter la correspondance et le courrier
- Préparer tout document requis par la Direction ou par la coordonnatrice administrative

**Service de requérant**
- Recevoir les demandes des requérants de logements par courriel, téléphone et tous autres moyens
- Entrer les données des requérants dans la base de données Access
- Effectuer le classement numérique et physique de demandes de requérants

**Ce que nous offrons**:

- Un poste permanent, 35 heures par semaine
- Un salaire compris entre 19,75$ et 21,56$ par heure, incluant une revalorisation annuelle
- 3 semaines de congés après 1 an de travail
- Des congés additionnels au temps des Fêtes
- 10 journées de congés pour maladie et des journées payées supplémentaires pour obligations familiales
- Assurances collectives avantageuses
- Fonds de pension
- Un milieu de travail dynamique où règne la solidarité et l'équité

**Votre profil**

**Scolarité et expérience**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat
- Entre une (1) et deux (2) années d'expérience en travail administratif

**Compétences et qualités recherchées**
- Excellente organisation personnelle
- Capacité à suivre les procédures
- Entregent
- Rigueur
- Autonomie
- Bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Bases de la langue anglaise parlée
- Connaissance de la suite Office
- Bonne connaissance du logiciel Access, un atout
- Aisance avec les nouveaux outils numériques (stockage dans le nuage, suite Office 365, Zoom, etc.)
- Intérêt pour la mission de SOLIDES et pour le domaine communautaire en général

**À propos de nous**

SOLIDES est un organisme à but non lucratif dont la mission est de socialiser le parc de logements pour offrir un milieu de vie abordable, sécuritaire, sain et humain au plus grand nombre de locataires et ce, afin de combattre les injustices sociales.

L'organisation travaille à l'acquisition et à la rénovation d'immeubles afin de fournir des logements adéquats à des personnes dont le revenu est faible ou moyen.

Nous sommes actuellement en forte croissance. Nous recherchons notre futur(e) commis de bureau pour nous aider à soutenir notre mission sociale.

Le poste est basé à Drummondville en présentiel.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 19,75$ à 21,56$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Indemnité de déplacement
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail