Secrétaire - Quebec City, Canada - UPA - Union des producteurs agricoles

UPA - Union des producteurs agricoles

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

UPA company information
La Fédération régionale de l'UPA de la Capitale-Nationale - Côte-Nord est présente auprès de plus de 1100 productrices et producteurs agricoles. La Fédération dispose d'un service de comptabilité et fiscalité offrant de nombreux services aux producteurs agricoles de la région.
DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE
Tu souhaites te joindre à une équipe multidisciplinaire composée d'experts dans différents domaines? Tu souhaites t'accomplir et évoluer professionnellement?

Voici une opportunité de te joindre à la plus grande organisation québécoise qui défend et fait la promotion des intérêts des producteurs agricoles. L'équipe du service de comptabilité et fiscalité est à la recherche d'un(e) secrétaire.

Tu bénéficieras de tout l'accompagnement nécessaire pour ton intégration dans tes nouvelles fonctions. Sous la supervision du directeur du service de comptabilité et fiscalité, tes principales responsabilités seront les suivantes:

- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique. Préparer les envois postaux.
- Numériser des documents pour en effectuer l'archivage.
- Effectuer un ensemble de travaux d'imprimerie tels que photocopie, coupe, reliure, assemblage et mise sous enveloppe de documents. Collaborer au bon ordre des espaces de reprographie et de documentation. Alimenter les appareils en poudre et papier et procéder à l'entretien mineur de tous les équipements.
- Participer au montage des documents à remettre aux clients lors de la production des déclarations de revenus des particuliers et des sociétés.
- Maintenir les systèmes manuels ou informatisés de classement de dossiers.
- Faire la saisie de données afin de produire des listes et des statistiques.
- Faire des suivis téléphoniques auprès des clients.
- Appuyer la secrétaire de service dans différentes tâches (réception des appels, mise en page, révision de textes, etc.)
- Effectuer des réservations et préparer le matériel requis pour les réunions.
- A l'occasion, participer au remplacement du poste de réceptionniste.

TRAVAILLER À LA FÉDÉRATION DE L'UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE-CÔTE-NORD, C'EST:

- Un régime de retraite avec participation de l'employeur
- Un programme d'assurances collectives (assurances maladie courte et longue durée, assurance-vie, assurance pour les soins médicaux et paramédicaux, assurance-voyage)
- Une rémunération selon ton expérience professionnelle reconnue
- Des mesures facilitant la conciliation travail vie-personnelle:

- Congés de maladie
- Un horaire de 35 heures par semaine
- Télétravail en formule hybride
- Un horaire flexible
- Des congés payés entre le 24 décembre et le 2 janvier et vacances annuelles
- Un stationnement gratuit

Requirements and Skills
EXIGENCES
En tant que secrétaire, tu pourras faire rayonner tes qualités et tes compétences. Nous cherchons une personne qui possède les qualifications suivantes:

- Un diplôme d'études professionnelles en secrétariat
- Un (1) an d'expérience pertinente
- Une très bonne connaissance du français écrit et une bonne connaissance à l'oral
- Une bonne connaissance de la suite Office
- Minutie, fiabilité, travail d'équipe, discrétion, courtoisie
- Débrouillardise, rapidité d'exécution et proactivité

POUR POSTULER

Nous offrons des chances d'emploi égales à tous.