Assistant(E) de Communications C - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Unité de recrutement : _Faculté des sciences - Bureau de la recherche et des subventions_

Résumé du poste:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) en communication C pour aider à la coordination de la 38e édition de Soup and Science.

À propos de Soup and Science:
Soup and Science, un événement de longue date organisé par la Faculté des sciences, offre aux étudiants de McGill l'opportunité de découvrir un large éventail de recherches et d'innovations en cours à McGill et de rencontrer certains des professeurs dirigeant ces recherches. La prochaine édition de cet événement d'une semaine aura lieu à l'automne 2024.

Résumé du poste:
- Sous la supervision les agents de recherche et de subvention, organiser des personnes, telles que les bénévoles et les traiteurs, ainsi que des événements, tels que des sessions spécifiques au sein de Soup and Science.- Agir en tant que liaison entre l'unité et les parties internes ou externes pour fournir divers services ou informations.- Produire du matériel promotionnel en collaboration avec l'équipe de communication de la Faculté des sciences, tel que des flyers, des affiches, des vidéos, des articles et des bulletins pour une utilisation dans les rapports, ateliers et sessions d'information.- Créer des courriels engageants pour recruter des intervenants potentiels, ainsi que des correspondances de suivi, et maintenir une feuille de calcul complète pour suivre les réponses par courriel.- Promouvoir l'événement en collaboration avec l'équipe de communication de la Faculté des sciences en utilisant divers canaux, tels que les médias sociaux et les bulletins internes. - Créer et maintenir la page d'inscription du site web de l'événement.- Aider au recrutement de bénévoles pour soutenir la logistique et l'exécution de l'événement le jour J.- Préparer la signalétique et les badges de l'événement.- Préparer les scripts et le déroulement des sessions de l'événement et communiquer les détails à l'hôte et aux bénévoles par courriel.- Préparer des présentations dans les jours précédant l'événement.- Organiser des réunions et d'autres événements spéciaux selon les besoins.- Créer et revoir les enquêtes de l'événement pour recueillir des retours précieux.

Compétences et/ou aptitudes supplémentaires:
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.- Sens aigu du détail.- Capacité à respecter les délais des projets de manière autonome.- Expérience avérée en organisation d'événements.- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.- Fortes compétences organisationnelles et en gestion du temps.- Maîtrise de la suite Microsoft, des plateformes de design graphique et des médias sociaux à des fins professionnelles et promotionnelles (par exemple, Microsoft Excel, Canva, Mural, Facebook et Instagram).- Connaissance du français et de l'anglais : L'Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à un niveau 4 sur une échelle de 0 à 4.
- Formation et expérience mínimales requises:

- Diplôme d'études secondaires 2 ans Expérience connexe

Salaire horaire:
(SEOUM C) $16.06
- Nombre estimé d'heures de travail par

semaine:

- 15 (Temps partiel)
- Date de début de l'emploi:

Date de fin de l'emploi:

Date limite pour postuler:

- ._