Adjoint(E) de Direction Et Gestionnaire de Bureau - Montréal, Canada - ADP

ADP

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**ADP recrute un(e) Adjoint(e) de direction et gestionnaire de bureau - Bilingue**

***
- _Désirez-vous faire progresser votre carrière_ _dans un environnement stable et dynamique offrant de nombreuses opportunités d'avancement?_
- _Êtes-vous avide de connaissances et avez-vous un intérêt pour les occasions de formation continue, de perfectionnement et de mentorat?_
- _Est-ce important pour vous de faire partie d'une culture qui valorise l'équité et l'inclusion à travers un environnement accueillant les nouvelles perspectives et la diversité des points de vue?_

Si c'est le cas, cette opportunité pourrait vous intéresser. Poursuivez votre lecture et jugez par vous-même.

En tant que **Adjoint(e) des services administratifs au bureau d'ADP à Montréal, **votre responsabilité sera de mettre en œuvre des programmes favorisant l'engagement des associé(e)s et la responsabilité sociale de l'entreprise au sein de la communauté, tout en promouvant une culture de collaboration et en veillant à l'ensemble du fonctionnement de l'un des établissements les plus dynamiques d'ADP Canada. Relevant du directeur général de l'établissement, le titulaire du poste est très présent auprès des gestionnaires principaux canadiens. Il doit faire preuve de créativité, de souplesse et d'une attitude laissant croire que tout est possible. Le titulaire du poste veille à coordonner toutes les activités associées aux visites de l'établissement. Il offre un soutien administratif à la direction et au service Implantation, Comptes majeurs / Comptes nationaux.

**CE QUE VOUS FEREZ**:_Responsabilités_**Ce à quoi ressemble une journée habituelle**:
40 % - Culture et engagement
- Agir en tant que champion de la culture et de l'engagement, et coordonner les initiatives de l'établissement (Comité social, Moisson Montréal, Auberge Transition, 48 h à vélo, Jeux pour l'espoir, Fierté, salons de l'emploi, autres événements spéciaux)
- Se tenir au courant des tendances, chez les employeurs locaux, pour les sujets liés à la culture et aux activités d'engagement; repérer les occasions d'amélioration des programmes et jouer un rôle actif au sein du Comité social local
- Gérer les relations avec les fournisseurs externes pour aider au développement et à l'exploitation des programmes
- Préparer des mises à jour mensuelles des programmes d'activités à l'intention de la direction de l'établissement
- Concevoir et exécuter des stratégies de communication internes et externes liées aux programmes portant sur la culture et l'engagement

30 % - Service Implantation, Comptes majeurs / Comptes nationaux
- Aider les gestionnaires de l'Implantation à déployer les activités d'intégration et à préparer l'arrivée des nouveaux(elles) employé(e)s (ordinateur portable, accès aux logiciels, bureau, équipement de télécommunication, etc.)
- Manipuler, analyser et préparer des rapports détaillés
- Coordonner l'ensemble des activités du gestionnaire à l'extérieur (déplacements, transport, lieu de rendez-vous, restauration, activités de renforcement de l'équipe, etc.)
- Analyser les stocks et préparer des prévisions d'achat mensuelles
- Diriger, accompagner professionnellement et mentorer une équipe de techniciens en implantation

30 % - Cadre administrative
- Coordonner les déplacements du directeur général
- Rédiger et taper des lettres complexes, des notes de service et des feuilles de calcul exigeant un excellent jugement personnel, à partir de la suite complète de logiciels de traitement Microsoft Office
- Préparer des présentations très complexes, avec soutien visuel, à l'interne et à l'intention des clients
- Faire connaître les politiques et procédures du service, selon les consignes de la direction
- Appuyer la direction dans la planification de l'entreprise, une fonction généralement de nature confidentielle
- Effectuer des tâches administratives comme filtrer les appels, accueillir les visiteurs, répondre aux questions, donner de l'information, ouvrir le courrier, préparer les notes de frais, commander les fournitures, coordonner les déplacements et prendre des

rendez-vous
- Acheminer au bon endroit les questions qui ne nécessitent pas l'attention de la direction
- Assurer la liaison avec les installations pour s'assurer que l'établissement est entretenu selon des normes acceptables et que sa configuration convient à divers événements

**Formation**:

- Diplôme d'études secondaires obligatoire
- Cours de perfectionnement collégial/universitaire et/ou formation professionnelle en administration, un atout

**POUR RÉUSSIR DANS LE CADRE DE CE RÔLE**:_ _**_Exigences obligatoires_
- De 5 à 7 ans d'expérience, y compris dans l'élaboration et la mise en œuvre de tous les composants de programmes ciblés mettant l'accent sur la culture, l'engagement des employés et l'