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Regina

    Coordonnateur (Coordonnatrice) bureau de santé - Régina, SK, Canada - Government Of Saskatchewan

    Default job background
    Description
    Job Description - Executive Coordinator (ADM

    Employment Type :
    Permanent Full-time
    033 Public Service Commission Salary Range : $4,129-$5,371 Monthly
    The Public Service Commission (PSC) is the central human resource agency for the Government of Saskatchewan.

    It fosters a high-performing workforce by implementing strategies for staff recruitment, learning and development, labour relations, employee assistance, workforce planning and organizational development.

    The Corporate Services Division within the Public Service Commission is seeking a well-organized, motivated, pro-active and detail-oriented administrative professional to join us in the role of executive coordinator.

    As the executive coordinator, you will provide senior-level administrative leadership and office management support to the executive director and team by:
    Managing the executive director's calendar through collaboration, prioritization and scheduling;
    Assembling all briefing and background materials for the executive director in preparation for meetings;
    Monitoring the executive director's emails and redirecting requests to other team members as appropriate;
    Planning, scheduling and coordinating travel and logistics for meetings, training sessions and other events;
    Monitoring administrative processes and making improvements across the division to ensure optimum efficiency;
    Drafting, recording, proofreading and/or editing a variety of correspondence in accordance with Government of Saskatchewan (GOS) visual identity standards;
    and, tracking and monitoring action items to ensure timelines are met;
    Verifying, coding, processing and tracking invoices for approval and payment ensuring policy compliance;
    Posting, retrieving and managing information on SharePoint sites;
    Supporting the administrative coordination of access and privacy; Ordering supplies and handling office equipment repairs and furniture replacement.
    The ideal candidate will be an experienced administrative professional who is:
    Independent, responsible, flexible and confident in order to organize, prioritize and proficiently complete multiple tasks while dealing with frequent interruptions, changing demands and tight deadlines;
    Proficient in managing budget activities and monitoring office expenditures;
    An exceptional communicator both verbally and in writing;
    Thorough and accurate to ensure quality work; A combination of formal education in business or office administration, combined with work experience in a similar role;

    Advanced ability using a variety of computer software applications such as Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint and Adobe Acrobat); Knowledge of office management and government administrative protocols, records management procedures and basic knowledge of financial accounting principles.


    Note:
    Candidates who apply may be considered for future permanent and temporary similar positions.
    We are committed to workplace diversity.

    Hours of Work :
    A - MANAGEMENT SUPPORT GROUP Office 3- one day off every two weeks
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  • Staples Canada Regina, Canada

    : · **À propos de nous** · Staples/Bureau en Gros est l'Entreprise du travail et de l'apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à tra ...


  • Canada Post - Postes Canada Regina, Canada

    Numéro de la demande d'emploi : 171247 · Fonction administrative : Factrices et facteurs ruraux et suburbains · Ville principale : Regina · Province : Saskatchewan · Type d'emploi : Temps plein · Statut d'emploi : Permanent · Exigences linguistiques : Anglais essentiel · Date de ...


  • Compass Group Regina, Canada

    Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C'est parce que Groupe Compass Canada fait partie d'une compagnie mondiale de services de restauration et de services de soutien, qui est le sixième employeur en importance au monde, avec associés. · Vous ...

  • Compass Group

    Barman 1 1 1

    1 week ago


    Compass Group Regina, Canada

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  • SYSCO FOOD SERVICES Regina, Canada

    **Gestionnaire principal, Amélioration du rendement organisationnel** · - Relève deDirecteur, Processus d'innovation et Bureau de gestion des projets de l'entreprise (EPMO)EmplacementSysco Canada - Télétravail-tous les emplacementsType d'emploiSalarié/permanentDate limiteLe 23 fé ...


  • Banque Nationale du Canada Regina, Canada

    **Lieu de travail **:Régina, Saskatchewan · **Présence **:Hybride · **Statut **:Permanent · **Horaire **:Temps plein · Une carrière en Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c'est pouvoir entreprendre tes ambitions en contribuant à l'objectif de devenir le milieu de travail ...

  • University of Regina

    Academic Advisor

    1 week ago


    University of Regina Regina, Canada

    Faculty/Department La Cité Universitaire Francophone Unit La Cité Universitaire Francophone Employee Group URFA APT Collective Agreement Consideration Open with preference given to APT members. CUPE 5791 Job Family Category Staff Number of Vacancies 1 Position Summary · Vous êtes ...


  • Canada Post - Postes Canada White City, Canada

    Numéro de la demande d'emploi : 165617 · Fonction administrative : Vente au détail · Ville principale : White City · Province : Saskatchewan · Type d'emploi : Sur appel · Statut d'emploi : Temporaire · Exigences linguistiques : Anglais essentiel · Classification et niveau d'emplo ...


  • Canada Post - Postes Canada Lumsden, Canada

    Numéro de la demande d'emploi : 175968 · Fonction administrative : Vente au détail · Ville principale : Lumsden · Province : Saskatchewan · Type d'emploi : Sur appel · Statut d'emploi : Temporaire · Exigences linguistiques : Anglais essentiel · Classification et niveau d'employé ...


  • Canada Post - Postes Canada Lumsden, Canada

    Numéro de la demande d'emploi : 165305 · Fonction administrative : Vente au détail · Ville principale : Lumsden · Province : Saskatchewan · Type d'emploi : Temps partiel · Statut d'emploi : Permanent · Exigences linguistiques : Anglais essentiel · Classification et niveau d'emplo ...


  • Canada Life Regina, Canada

    Description du poste · Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire en Règlement Invalidité · Êtes-vous à la recherche d'un environnement de travail où les valeurs d'intégrité, de partenariat, d'excellence et d'amélioration continue sont au cœur de votre vie quotidienne? Dans l ...


  • Canada Post Lumsden, Canada

    Numéro de la demande d'emploi : · Fonction administrative : Vente au détail · Ville principale : Lumsden · Province : Saskatchewan · Type d'emploi : Sur appel · Statut d'emploi : Temporaire · Exigences linguistiques : Anglais essentiel · Classification et niveau d'employé ...