Adjoint(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Espace Nord

Description

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) désirant intégrer une équipe dynamique dans un environnement rempli de défis et de variété. Le poste à combler est à temps plein 35h/semaine.

**Exigences**
- Bilinguisme, français et anglais (verbal et écrit) un plus ;
- Connaissances informatiques (maîtrise de la suite Office) ;
- Minimum une année d'expérience liée à l'immobilier ;
- Diplôme d'étude collégiale en secrétariat ou comptabilité ou administration ou toute autre expérience pertinente relative à l'emploi ;
- Expérience pertinente d'au moins 2 ans en administration
- Maitrise des réseaux sociaux (un atout).

**Expériences et qualités requises**
- Excellent sens du service à la clientèle et habiletés interpersonnelles et de communication ;
- Dynamisme ;
- Proactif(ve) et curieux(se) ;
- Débrouillardise et polyvalence ;
- Autonome et bien organisé, vous faites preuve d'un bon sens de l'initiative ;
- Capable de travailler en équipe, et sur plusieurs projets simultanément ;
- Sens des responsabilités et rigueur ;
- Souci du détail et de la précision.

**Description**
- Assister le directeur de la gestion immobilière dans ses tâches quotidiennes ;
- Affichage des unités en location sur les différentes plateformes média ;
- Préparation des dossiers lors du renouvellement des baux ;
- Relance des locataires à l'approche des renouvellements ;
- Préparation des documents à envoyer aux locataires et être le point de liaison ;
- Répondre aux demandes de location (téléphone et courriel) ;
- Gestion des rendez-vous et suivis des visites ;
- Saisie des nouveaux baux et des modifications ;
- Préparation de l'arrivée des résidents et des trousseaux de clés, en plus d'assurer la coordination des emménagements et des déménagements ;
- Coordination des projets d'entretien ponctuels des locataires (lavage des tapis, entretien des unités, etc.) ;
- Coordination de certains entretiens et projets récurrents pour l'immeuble (transition tapis hiver/été, décoration Noel, entretien paysager, déneigement, etc.) ;
- Effectuer plusieurs tâches cléricales (maintenir la base de données, classement, etc.) ;
- Traiter les factures des fournisseurs de services, renouveler certains contrats de services ;
- Préparation des soumissions aux locataires pour petits travaux et/ou entretiens supplémentaires ;
- Maintient à jour et obtention des certificats d'assurances locataires et fournisseurs aux dates de renouvellement ;
- Mise à jour des listes des locataires (contacts d'urgences, listes d'expédition par courriel) ;
- Préparation et envoi des communiqués aux locataires (travaux, urgence, congés, fermeture, etc.) ;
- Aide à l'organisation des évènements locataires ;
- Toutes autres tâches connexes.

**Ce que nous vous offrons**
- Un environnement de travail accueillant et convivial ;
- Une ouverture aux nouvelles idées ;
- Opportunité d'évolution ;
- Tenue Décontractée ;
- Fermeture durant les fêtes de fin d'année.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 21,00$ par heure

Avantages:

- Gym sur place
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)
- Gestion immobilière: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail