Chef, Approvisionnement, équipements Et Services - Montréal, Canada - Aéroports de Montréal

Aéroports de Montréal

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**OFFRE D'EMPLOI**

**Demande N°**: 10716

**Titre**: Chef, Approvisionnement, Équipements et services

**Supérieur**: Directrice adjointe, Approvisionnement

**Lieu de travail**: Siège social

**Statut**: Indéterminé, temps plein

**Groupe d'employés**:non assujetti

**Échelle salariale**: Classe F

**Date d'affichage : 23 janvier 2024**

**Motif de l'affichage**: Nouveau poste

**SOMMAIRE**:

- Sous l'autorité de la directrice adjointe, Approvisionnement, le (la) mandataire de cette fonction est responsable du développement de stratégies d'approvisionnement associées aux besoins d'acquisitions de biens, d'équipements et de services nécessaires au bon fonctionnement de l'aéroport. Il (elle) est responsable de la planification, de l'organisation, de l'exécution et du contrôle de l'ensemble des processus d'approvisionnement des catégories d'achats sous sa responsabilité. Ceci couvre plus particulièrement la stratégie d'acquisition, la sélection des modes contractuels, les appels d'offres, l'octroi et la gestion des contrats des fournisseurs et des firmes de services professionnels, de la priorisation et de l'exécution des renouvellements de contrats, de la gestion de la performance des fournisseurs, ainsi que la gestion des réclamations.
- Il (elle) est responsable de la supervision et du développement des employés sous sa responsabilité afin d'assurer un bon niveau de service interne, du respect des politiques et procédures en place et de la protection des intérêts de l'organisation, dans le but de créer de la valeur.
- Il (elle) participe de façon active aux stratégies d'acquisition de biens, d'équipements et de services, à la recherche de nouveaux fournisseurs et à l'identification et la gestion des risques potentiels pour ADM. Il (elle) est également responsable d'offrir le soutien nécessaire à la définition des besoins, à assurer une gestion active de la performance et de la relation commerciale avec les fournisseurs qui est en ligne avec les Politiques et attentes de l'organisation. Il (elle) met son expertise à contribution de manière à optimiser les processus d'affaires pour lesquels il (elle) est impliqué(e) et de revoir au besoin les modèles de contrats afin de protéger adéquatement les intérêts de l'organisation.**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**:

- Planifie, organise et contrôle les appels d'offres en vue de l'acquisition de biens et services spécialisés de diverses natures requis par les demandeurs;
- Défini et recommande la meilleure stratégie d'approvisionnement et le mode contractuel applicable aux différents projets et fournisseurs;
- S'assure du respect de la Politique d'Approvisionnement dans l'exécution des processus d'approvisionnement;
- Participe aux rencontres de planification des projets;
- Négocie avec les fournisseurs et les experts-conseils pour le compte des requérants en vue d'obtenir des conditions plus avantageuses en ce qui concerne les prix, la qualité et/ou la quantité des acquisitions;
- Défini la priorisation des renouvellements de contrats à traiter en fonction de la capacité organisationnelle et fourni des recommandations;
- S'assure de la bonne gestion documentaire des contrats, notamment la sauvegarde rigoureuse des documents, ainsi que l'émission des correspondances et modifications contractuelles en temps opportun;
- S'assure de fournir le soutien administratif nécessaires et qui relève de l'approvisionnement pour permettre le paiement des factures selon les termes convenus. Ceci comprend:

- La négociation des formats de facturation;
- La création des contrats et commandes dans les systèmes;
- Fournir le soutien pour le suivi des coûts négociés.- Relève toute anomalie ou enjeux qui ne peuvent être réglés au niveau de l'administration de contrat et les escalade aux personnes concernées dans les plus brefs délais;
- Soumet ses recommandations pour le traitement des cas litigieux;
- Prépare et/ou complète les rapports de suivi en vigueur;
- Agit à titre de personne ressource pour toutes questions relatives aux contrats sous sa responsabilité;
- Agit à titre d'expert dans son domaine de spécialisations, est à l'affût d'opportunités d'amélioration et participe activement à l'optimisation des processus d'affaires.
- Remplace son superviseur immédiat lorsque désigné;
- Exécute toute autre tâche lui étant assignée par son supérieur.

**EXIGENCES**:

- Posséder un diplôme d'études universitaires en administration, droit, ingénierie ou tout autre domaine pertinent;
- Posséder plus de (10) ans d'expérience pertinente en approvisionnement;
- Posséder une expérience en gestion de personnel est considéré comme un aout;
- Expérience en gestion de contrats et connaissances des exigences légales et des conditions commerciales;
- Excellentes habiletés en rédaction, négociations, et révision contr