Adjointe ou Adjoint à La Direction Générale - Montréal, Canada - Cégep Gérald-Godin

Cégep Gérald-Godin

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Adjointe ou adjoint à la direction générale

Poste régulier à temps complet

Description générale

Sous l'autorité de la directrice générale, la personne agente d'administration assiste la Direction générale dans ses fonctions. Elle est responsable de l'aspect administratif du fonctionnement de l'ensemble des activités de la Direction générale. Les communications internes et externes, l'organisation d'activités ainsi que le suivi de la planification stratégique et la reddition de comptes sont au coeur de ses fonctions. Également, la personne agente d'administration organise diverses réunions et rédige des comptes rendus et des procès-verbaux. Elle participe à la rédaction de la correspondance et des autres textes émanant de la Direction générale. De plus, cette personne agit comme personne-ressource dans la gestion des documents administratifs du Cégep et est appelée à soutenir les autres directions sur le plan administratif.

Profil recherché

La personne recherchée a un grand sens de l'engagement et des responsabilités. Elle est capable de traiter plusieurs dossiers simultanément et d'établir les priorités. Elle fait preuve d'une grande capacité d'adaptation. Elle sait résoudre des problèmes dans un court délai et dans une perspective de recherche créative et dynamique de solutions. Elle a des aptitudes marquées pour la communication, les relations publiques, les relations interpersonnelles et la collaboration. Elle fait preuve de discrétion et de confidentialité, de diplomatie et de tact et a un sens politique très développé. Ses relations professionnelles sont fondées sur le respect, l'ouverture d'esprit, l'équité et la transparence.

Qualifications requises
- Diplôme d'études collégiales dans un champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives ou l'équivalent ;
- Diplôme d'études universitaire dans un champ de spécialisation approprié (un atout) ;
- Un minimum de cinq (5) années dans des fonctions similaires ;
- Connaissance des opérations et du fonctionnement de la Direction générale d'une organisation ;
- Expérience dans le milieu de l'éducation (un atout) ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique, plus spécifiquement de la suite Microsoft;
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
- Bilinguisme (conversation) français et anglais ;
- Adhésion au Projet éducatif, au Plan stratégique et au Plan institutionnel de réussite du Cégep.

Entrée en fonction: dès que possible

Durée de l'affichage: du 16 au 22 juin jusqu'à 16h

Tenue de l'entrevue: semaine du 26 juin 2023

Tests d'embauche: Français, Word et Excel

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 55 609,00$ à 74 144,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Garderie sur Place
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- gestion: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel