Adjoint(E) Administratif/administrative, Fonds - Montréal, Canada - Banque Scotia

Banque Scotia

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

DFJ

**Numéro de la demande**: 197156

Fonds Dynamique est une filiale en propriété exclusive de La Banque de Nouvelle-Écosse, dont le siège social se trouve à Toronto. Dynamique a vu le jour en 1957 lors de la formation d'un petit club d'investissement. Faisant œuvre de pionnière, Fonds Dynamique fournissait déjà au grand public des conseils professionnels. Devenue l'une des sociétés de gestion de patrimoine les plus réputées au Canada, elle propose aujourd'hui une vaste gamme de produits et services donnant accès aux principaux secteurs, régions, catégories d'actif et méthodes de placement. Elle offre des fonds à capital fixe et variable, des produits assortis d'avantages fiscaux, des programmes à honoraires ainsi que des solutions personnalisées destinées aux investisseurs bien nantis.

La personne retenue doit posséder un bon sens de l'organisation, d'excellentes aptitudes en gestion du temps et en communication à l'oral et à l'écrit ainsi qu'une solide connaissance des systèmes informatiques du secteur bancaire. Le titulaire du poste doit être en mesure de travailler de manière autonome, faire preuve d'un excellent jugement et démontrer de bonnes aptitudes en résolution de problèmes.

**Principales responsabilités**
- Recevoir et rediriger les appels et les courriels et planifier les rendez-vous
- Préparer les réunions et rédiger les procès-verbaux
- Offrir un soutien général aux visiteurs
- Rédiger et distribuer les courriels, les notes de service, les lettres, les télécopies et les formulaires
- Participer sur une base régulière à la préparation des rapports programmés
- Mettre à jour les politiques et procédures
- Commander des fournitures de bureau et trouver de nouveaux rabais et fournisseurs
- Payer les factures, rapprocher les dépenses et soumettre les rapports de frais
- Participer à l'administration (comme les demandes d'inscription) du portail client en ligne
- Faire office de personne-ressource pour le service et communiquer avec les autres adjoints administratifs afin de gérer les demandes de la direction

**Exigences**
- Connaissance pratique du français et de l'anglais parlé et écrit en contexte professionnel
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en résolution de problèmes
- Connaissance pratique de la suite Microsoft Office, dont Microsoft Excel
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome et à effectuer les tâches demandées avec peu d'instruction
- Bon sens de l'organisation et capacité éprouvée à gérer plusieurs priorités et échéances

Emplacement(s): Canada : Québec : Montreal

Nous valorisons les compétences uniques que chaque employé apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Nous communiquerons directement avec les personnes retenues pour une entrevue. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation durant le processus de recrutement et de sélection, veuillez nous en informer. Nous travaillerons avec vous pour que votre expérience de recrutement soit la plus satisfaisante possible.