Adjointe administrative - Laval, Canada - Ardec Construction inc.

Description

• Avoir votre citoyenneté Canadienne ou permis de travail valide
• Avoir 2 ans et plus d'expérience en soutient administratif
• ***PRENDRE NOTE QU'IL N'Y A PAS DE POSSIBILITÉ DE TÉLÉ-TRAVAIL***
• Connaitre le domaine de la construction
• Gérer les courriels et les divers envois/réceptions se rapportant à son travail ainsi que ceux en référence à un projet de construction
• Vérifier les factures des fournisseurs et des sous-traitants lors de la réception
• Répondre aux questions des chargés de projets reliées aux achats et à la facturation
• Rédiger divers documents administratifs
• Rechercher fournisseur pour achat ou location
• Préparer quittance, déclaration solennelle ou déclaration statutaire
• Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de construction
• Effectuer la gestion et le suivi des dossiers administratifs
• Créer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (rédaction de lettres, de communiqués, d'ententes, etc);
• Répondre et gérer les appels
• Gérer les inventaires de fourniture de bureau
• Toutes autres tâches connexes
• ***PRENDRE NOTE QU'IL N'Y A PAS DE POSSIBILITÉ DE TÉLÉ-TRAVAIL***
• Avoir votre citoyenneté Canadienne ou permis de travail valide
• Avoir 2 ans et plus d'expérience en soutient administratif
• Avoir le sens de l'organisation, une bonne capacité de synthèse;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Posséder un excellent sens de l'organisation, de l'initiative et une bonne motivation
• Posséder un souci du détail et du contrôle de la qualité
• Avoir d'excellentes aptitudes de communicateur
• Avoir la capacité à travailler dans un environnement changeant et gérer plusieurs demandes à la fois
• Avoir une excellente connaissance de Suite Office, Microsoft Word, Excel et Outlook
• Savoir communiquer en anglais un atout