External Relations Assistant - London, Canada - Let's Talk Science

Let's Talk Science

Verified Company

London, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

(French Ad Follows English Ad)

**Are you an administrative professional?**

**Would you like to work for a company that supports a family-friendly work environment?**

**Do you like to know that your work will make a difference to children and youth?**

**External Relations Assistant**

This role works with the External Relations team providing support that includes gift processing, coordinating logistics for travel, processing various financial transactions and reconciliations, tracking campaign analytics, and media monitoring.The incumbent will also provide general administrative support to the Vice President, External Relations and Senior Director, Development, as required.

**Requirements/Qualifications**
- 2-year community college diploma in Business Management/Administration
- Minimum two years' experience in office administration, preferably in the area(s) of development, including hands-on experience with fundraising database Raiser's Edge; an equivalent combination of education and work experience will be considered
- Experience synthesizing information and producing reports
- Experience with gift processing, electronic records and database programs
- Bilingual (English and French) an asset

**Benefits and Perks of Working at Let's Talk Science**
- Competitive salary and flexible hours
- Hybrid work option with support for set-up and connectivity - Must be in London or surrounding area to attend the Let's Talk Science office located in London, Ontario
- Starting with 3 weeks' vacation plus a 2 week paid closure over the December-January holiday period
- Comprehensive group benefit package, including health, dental, vision, life and critical illness
- Training to support our commitment to EDIA

Shawna Agathos

Human Resource Generalist, Let's Talk Science

1510 Woodcock Street, Unit 12 London ON N6H 5S1

FAX:
- **Equity Statement**_
- Let's Talk Science is committed to implementing the Calls to Action framed by the Truth and Reconciliation Commission. We acknowledge the shared lands we live and work on across Canada and that our national office is situated on the traditional territory of the Haudenosaunee, Wyandot and Anishinaabe._
- All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, Canadian citizens and permanent residents will be given priority. We are committed to providing accommodation to those with a disability or medical necessity. If you require an accommodation in order to participate in the recruitment process, please notify us and we will work together on the accommodation request. We thank everyone for their expression of interest and are truly appreciative of the time individuals put into applying. However, with the limitations on time only those selected for an interview will be contacted._

**Êtes-vous un professionnel ou une professionnelle de l'administration?**

**Aimeriez-vous travailler pour une entreprise qui offre un milieu de travail favorable à la vie familiale?**

**Est-ce qu'il vous importe de savoir que votre travail aura une influence positive sur les enfants et les jeunes?**

**Adjoint ou adjointe aux relations externes**

Le ou la titulaire collabore avec l'équipe des relations externes en fournissant un soutien qui comprend le traitement des dons, la coordination de la logistique des voyages, le traitement de diverses transactions financières et rapprochements, le suivi de l'analyse des campagnes et la veille médiatique. Le ou la titulairefournira également un soutien administratif général au vice-président ou à la vice-présidente des relations externes et au directeur principal ou à la directrice principale du développement, selon les besoins.

**Exigences et qualification requises**
- Un diplôme collégial en gestion/administration des affaires
- Au moins deux années d'expérience en administration de bureau, de préférence dans le(s) domaine(s) du développement, y compris une expérience pratique de la base de données de collecte de fonds Raiser's Edge; une combinaison équivalente d'études et d'expérience professionnelle sera prise en considération
- Expérience de la synthèse d'informations et de la production de rapports
- Expérience du traitement des dons, des dossiers électroniques et des programmes de base de données
- Compétences et expérience administratives, y compris la saisie de données
- La maîtrise de l'anglais et du français serait un atout.

**Avantages et privilèges liés au fait de travailler à Parlons sciences**
- Salaire compétitif et horaire flexible.
- Possibilité de travail hybride (à distance ET au bureau de London, Ontario). Vous aurez du soutien pour l'installation et la connectivité.
- Trois (3) semaines de vacances initiales et congé payé de deux (2) semaines à l'occasion de la période des Fêtes.
- Régime complet d'avantages sociaux collectifs, y compris les soins de santé, les soins