Administrateur(Trice), (14 Mois) - Ottawa, Canada - EDC

EDC

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Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Date de publication**: 8 juin 2023, 13:42:07

**Emplacement principal**: Ontario-Ottawa

**Type d'emploi**: Contrat

**Horaire**: Temps plein

**Aperçu**

Le Groupe du financement structuré et du financement de projets d'Exportation et développement Canada (EDC), l'un des plus importants du genre au Canada, joue un rôle important dans le financement de projets et d'infrastructures à l'échelle mondiale. Depuis sa création en 1995, il a conclu plus de 340 transactions financières dans le monde entier, qui totalisent des opérations de financement évaluées à plus de 26 milliards de dollars américains. Le financement de projets est un domaine spécialisé des finances où les décisions sont prises en fonction des flux de trésorerie et des actifs propres à un projet donné. Les transactions de financement de projets sont généralement complexes; elles imposent une courbe d'apprentissage plus longue et plus abrupte que les autres types de financement. Le recours au financement de projets est très courant dans bon nombre de secteurs, notamment ceux de l'énergie, de l'infrastructure, des mines et des télécommunications. Les contreparties aux transactions appuyées par le financement de projets d'EDC comprennent des promoteurs internationaux de premier rang, des exportateurs, des cabinets d'avocats ainsi que des banques de financement de projets et d'investissement internationales.

Relevant du vice-président, Financement structuré et financement de projets, l'administrateur, Financement structuré et financement de projets offre un soutien administratif à l'équipe et participe de diverses façons aux initiatives individuelles avec ses coéquipiers. Le titulaire est ainsi appelé à aider l'équipe à offrir, de façon générale, un service de qualité et une valeur ajoutée à nos clients internes comme externes, et contribue activement à entretenir un environnement propice à l'amélioration continue dans l'équipe.

**Résumé de la discipline**
- Soutenir les activités opérationnelles générales en assumant diverses tâches administratives dans un contexte général ou pour différentes disciplines des Services administratifs.
- Fournir un soutien administratif au vice-président ou aux employés ou groupes de la Société ne faisant pas partie de la direction.
- Recevoir, filtrer et diriger les appels entrants, les visiteurs, le courrier et les courriels.
- Organiser les déplacements professionnels et les rencontres et comptabiliser les dépenses (au besoin).
- Déterminer, améliorer et suivre des procédures et processus précis pour optimiser le déroulement des activités là où le soutien est fourni.

**Principales responsabilités**
- Fournir des services administratifs à l'équipe, notamment la gestion de la correspondance, la coordination des horaires, la gestion du déroulement des opérations, l'obtention et la transmission des renseignements requis sur les clients, le traitement des demandes et la mise à jour du Plan de maintien des activités (BCP) de l'équipe.
- Assurer la gestion des budgets de l'équipe, dont leur tenue, leur mise à jour et la production de rapports connexes, comptabiliser les dépenses individuelles et interagir avec les groupes de parties prenantes internes.
- Assurer la gestion des déplacements : suivi des autorisations, logistique (y compris les préparatifs de voyage complexes), et traitement des remboursements et des exigences auxiliaires.
- Encourager l'utilisation des systèmes de gestion de l'équipe et en améliorer l'efficacité (indicateurs visuels, tableau de bord, etc.).
- Coordonner et administrer des activités et des réunions d'équipe : logistique, obtention des ressources et de la technologie nécessaires et consignation des mesures à prendre.
- Résoudre les problèmes administratifs et proposer des améliorations aux normes, contrôles et processus, y compris à l'établissement de rapports et à l'analyse des statistiques.
- Fournir des services de stockage et de récupération de dossiers, de documents et de renseignements, notamment la classification, l'organisation et la saisie ou l'extraction de données électroniques.
- Apporter un soutien périodique aux projets menés par l'équipe.

**Critères de sélection**
- Diplôme d'études secondaires
- Au moins 3 ans d'expérience dans le domaine administratif (ex. : gestion du budget d'une équipe) et compétences remarquables en service à la clientèle

**Atouts**
- Diplôme en administration ou dans une discipline connexe pertinente
- Expérience dans les services financiers ou en entreprise
- Expérience en analyse organisationnelle, en gestion de données et en communication des données
- Maîtrise des deux langues officielles

**Échelle salariale**- Soutien opérationnel 2: $ à $, plus rémunération au rendement

Les échelles salariales et la structure de rémunération sont actuel