Coordonnatrice ou Coordonnateur de - Vancouver, Canada - Destination Canada

Destination Canada

Verified Company

Vancouver, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description d'emploi**:
We are looking for a Procurement Coordinator to join our team in Vancouver / Nous cherchons une coordonnatrice ou un coordonnateur de l'approvisionnement pour notre équipe de Vancouver.

**Classe d'emploi et rémunération**: DC $ CA $ CA + rémunération au rendement
- **Exigences linguistiques**: English Essential/Anglais essentiel
- **Niveau d'autorisation de sécurité**: Approfondi
- **Situation d'emploi**: Durée déterminée
- **Date de fin (postes à durée déterminée) **: **Le monde a besoin de plus de Canada.**

Destination Canada est à la recherche **d'une coordonnatrice ou d'un coordonnateur de l'approvisionnement**, qui intégrera son équipe à Vancouver, laquelle incite les voyageurs à explorer le Canada.

Sous la supervision du directeur principal, Approvisionnement général et programmes environnementaux, la personne retenue effectue de la coordination de projets, de l'analytique et du soutien administratif pour l'équipe de l'Approvisionnement dans le cadre de projets et programmes d'envergure, continus ou ponctuels, afin d'aider l'unité à atteindre ses objectifs.

Destination Canada s'efforce d'être un organisme dynamique qui s'adapte au rythme soutenu de son secteur d'activité. La personne titulaire de ce poste doit posséder les compétences et les qualités personnelles nécessaires pour contribuer à l'atteinte de cet objectif.

Joignez-vous à nous pour déclarer votre amour pour le Canada et ouvrez grand votre cœur au monde.

**Note**: La personne retenue devra se conformer au modèle de travail hybride de Destination Canada, qui exige que les membres du personnel travaillent deux ou trois jours par semaine au bureau de Vancouver. Le reste de la semaine de travail peut se faire depuis un bureau à domicile.

**FONCTIONS**: Vous trouverez ci-dessous la liste des principales responsabilités du poste.

Responsabilités liées à l'approvisionnement général
- Offrir un service à la clientèle exceptionnel au personnel de Destination Canada demandant des services d'approvisionnement.
- Préparer et mettre à jour des fichiers d'approvisionnement. Archiver les fichiers conformément à la Politique en matière de gestion documentaire.
- Aider à la création et à la mise à jour de modèles, de politiques, de procédures et de tous autres documents relatifs à l'approvisionnement.
- Surveiller la boîte de réception de l'équipe de l'Approvisionnement et répondre aux demandes qui s'y trouvent.
- Mettre à jour le contenu de l'équipe de l'Approvisionnement sur l'intranet à titre de superutilisatrice ou superutilisateur de l'équipe.
- Aider les unités opérationnelles de Destination Canada, au Canada et ailleurs, à soumettre leurs demandes pour les exigences concernant le travail d'entrepreneurs.

**Suivi des entrepreneurs**
- Créer et mettre à jour les dossiers des entrepreneurs et des partenaires.
- Répondre aux demandes de création et de mises à jour de bons de commande et de contrats.
- Offrir régulièrement de la formation sur le système financier de Destination Canada (SAP) aux utilisateurs existants ou nouveaux.
- Préparer des mises à jour régulières des tableaux dans SAP.
- Préparer la correspondance officielle avec les entrepreneurs comme les renouvellements de contrat, les lettres de cessation de travail et les modifications aux contrats.
- Effectuer la liaison entre les équipes internes, les signataires autorisés et les entrepreneurs pour s'assurer que tous les documents liés au contrat sont approuvés et archivé

**Rapports et analyses**
- Aider le directeur principal à respecter les exigences en matière de rapports et préparer des rapports pour divers publics internes et externes.
- Soutenir le respect des exigences d'audit interne et externe.
- Effectuer des analyses de données notamment les rapports sur les dépenses ainsi que les recherches et les analyses des entrepreneurs.
- Faire le suivi des indicateurs clés de rendement de l'unité et en faire le rapport.

**Soutien des projets**
- Travailler de manière proactive avec les unités opérationnelles, au Canada et à l'étranger, pour effectuer le suivi de tous les projets à venir.
- Soutenir les projets pour vérifier que tous leurs éléments ont été menés à bien.
- Participer à tout le cycle d'approvisionnement, notamment la publication d'appels d'offres, la réception des propositions, la communication avec les membres de l'équipe d'évaluation, la planification des entrevues avec les soumissionnaires et la vérification des références.
- Offrir du soutien général à l'équipe pour ses projets.

**Administration générale**
- Préparer et corriger les documents et les présentations et coordonner leur traduction.
- Organiser des réunions impliquant de multiples intervenants internes et externes.
- Toute autre tâche administrative.

**Exi