Adjoint ou Adjointe de Direction, Marque Et - Vancouver, Canada - Destination Canada

Destination Canada

Verified Company

Vancouver, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description d'emploi**:
: Destination Canada est à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe de direction, Marque et partenariats, qui viendra intégrer son équipe à Vancouver.

**Classe d'emploi et rémunération**
**: DC-03 $58,328 - $72,910 (CAD) + Pay for Performance**Exigences linguistiques**: English Essential/Anglais essentiel**Niveau d'autorisation de sécurité**
**: Approfondi**Situation d'emploi**
**: Durée déterminée**Date de fin (postes à durée déterminée) **: **Le monde a besoin de plus de Canada.**

Destination Canada est à la recherche d'un **adjoint ou d'une adjointe de direction, Marque et partenariats**, qui viendra intégrer son équipe à Vancouver, laquelle incite les voyageurs à venir explorer le Canada.

La personne retenue remplira des tâches d'administration et de coordination de projets et apportera son soutien au directeur exécutif, Partenariats avec l'industrie, à la directrice exécutive, Stratégie de marque, et à leurs équipes respectives.

Destination Canada s'efforce d'être un organisme dynamique qui s'adapte au rythme soutenu de son secteur d'activité. La personne titulaire de ce poste doit posséder les compétences et les qualités personnelles nécessaires pour contribuer à l'atteinte de cet objectif.

Joignez-vous à nous pour déclarer votre amour pour le Canada et ouvrez grand votre cœur au monde.

**Note** : La personne retenue devra se conformer au modèle de travail hybride de Destination Canada, qui exige que tous les employés travaillent deux ou trois jours par semaine au bureau de Vancouver. Le reste de la semaine de travail peut se faire depuis un bureau à domicile.

Principales responsabilités:

- Fournir du soutien et des services de coordination et de gestion de projets aux directeurs et à leurs équipes pour ce qui est des projets, des programmes et des événements, en veillant à ce que les échéances des projets et des demandes soient respectées et en soulevant de façon proactive les risques et les problèmes.
- Rédiger et modifier du contenu, des documents, des rapports et des présentations et en coordonner la préparation et la révision.
- S'occuper de la coordination et de la liaison avec les intervenants internes et externes.
- Planifier et coordonner des réunions et des événements, rédiger des comptes rendus de réunion.
- Fournir du soutien aux directeurs, notamment gérer leurs emplois du temps, organiser leurs réunions et s'occuper de leurs demandes de remboursement de dépenses et de leurs préparatifs de voyage et d'accueil.
- Fournir du soutien administratif aux directeurs et à leurs équipes, notamment en matière de finances, d'approvisionnement et de gestion des contrats.
- Gérer au quotidien les tâches financières et la tenue des dossiers du service, ce qui comprend le traitement des factures et la réalisation des rapprochements comptables.
- Prodiguer des conseils sur les questions et les procédures financières et administratives aux directeurs et à leurs équipes.
- Aider à la coordination et à la gestion des contrats, au suivi et à l'acheminement des documents pour qu'ils soient approuvés par la bonne personne.
- Préparer des rapports financiers en suivant les procédures établies, ce qui comprend le suivi du budget, le calcul des écarts et la préparation de rapports de prévisions.

**Exigences du poste**

**ÉTUDES**: Diplôme ou certificat d'un institut reconnu en soutien administratif ou ensemble satisfaisant d'études, de formation et d'expérience.

**EXPÉRIENCE**: Les personnes qui postulent doivent démontrer clairement par écrit qu'elles répondent aux critères ci-dessous.
- Expérience d'au moins deux ans dans la prestation de services de soutien administratif, financier et de projet à la direction.
- Expérience de gestion simultanée de plusieurs initiatives et activités.
- Expérience de préparation et révision de produits d'information, de présentations et de rapports.
- Expérience de la surveillance et du suivi d'un budget de projet, notamment de l'analyse des écarts et du traitement des factures et des contrats.
- Grande expérience dans l'utilisation de la suite Microsoft Office à un niveau avancé (notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
- Expérience en gestion de projets, un atout.

**CONNAISSANCES**:

- Connaissance des directives, des lignes directrices et des procédures administratives.
- Connaissance des pratiques et des procédures de présentation et d'acheminement des documents.
- Connaissance de l'organisation des réunions et de l'aménagement des salles.
- Connaissance des pratiques et des procédures sur les finances.
- Connaissance des procédures liées à la surveillance et à la gestion des préparatifs de voyage et d'accueil dans le cadre des réunions, des événements et des conférences.
- Connaissance de la suite Microsoft Office (y compris Outlook, Word, E