Agent Administratif, Classe 1 - Montréal, Canada - Vigisante

Vigisante

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique**:

- Vous assurerez les travaux à caractère administratif, bureautique et de secrétariat au niveau de la direction des services techniques, de la direction des ressources financières et informationnelles ainsi que pour la direction de la qualité;
- Vous verrez au respect des normes graphiques et d'affichage des directions sous votre responsabilité;
- Vous verrez à accroître l'efficacité de l'ensemble des activités de secrétariat des directions sous votre responsabilité et ferez les recommandations appropriées au directeur concerné;
- Vous établirez et maintiendrez un système de classement efficace des documents administratifs pour l'ensemble de vos directions selon le calendrier de conservation de l'établissement;
- Vous préparerez, rédigerez et corrigerez tout document en lien avec vos directions, entre autres les politiques et procédures, procès-verbaux, lettres, affiches, tableaux de données, et autres;
- Vous participerez au processus d'embauche en faisant des appels téléphoniques pour la prise des références;
- Vous effectuerez de façon autonome le suivi de certains dossiers à la demande de vos supérieurs.

**Un profil qui fait la différence**:

- Vous possédez un DEP en secrétariat ou l'équivalent?
- Vous cumulez au moins une année d'expérience pertinente?
- Vous avez une excellente connaissance de la grammaire française?
- Vous êtes bilingue et possédez les aptitudes pour traduire des documents de la langue française à la langue anglaise?
- Vous êtes habile en informatique et connaissez les logiciels de la Suite Office?
- Vous êtes débrouillard, discret, et avez le sens de l'organisation?
- Vous êtes capable de travailler sous pression et d'apprendre rapidement?
- Vous avez un anglais fonctionnel (un atout)?

**En vous joignant à notre famille**:

- Vous ferez partie d'une organisation reconnue pour son excellence et la qualité de ses services. Après tout, par deux fois nous avons été agréés avec mention d'honneur par Agrément Canada
- Vous œuvrerez dans contexte de travail favorisant l'entraide et la solidarité, tant dans les réussites que dans les moments plus difficiles parce qu'une famille c'est également ça.
- Vous aurez droit aux mêmes conditions de travail et avantages sociaux que ceux du réseau de la santé (salaire de $22,54 à $26,00/h), d'où l'avantage d'être un CHSLD privé-conventionné

Alors travailler à Vigi Santé est fait pour vous

**Chef de file** dans le domaine des soins de longue durée

**Agréés avec mention d'honneur** par Agrément Canada

**15** établissements dans **10 régions administratives** du Québec

**Plus de 40** ans de services, **Plus de 1500** Résidents, **Plus de 2000** Collaborateurs et Bénévoles