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Montréal

    Adjoint(e) administratif(ve) de projet - Montreal, Canada - Devmont

    Devmont
    Devmont Montreal, Canada

    6 days ago

    Default job background
    Real Estate
    Description

    ADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous)

    L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné.

    RESPONSABILITÉS

    • Effectuer la gestion et le classement de la documentation du projet;
    • Suivre et comptabiliser les dessins d'atelier, les directives, les plans, les rapports, etc.;
    • Rédiger différentes communications (courriels, demande d'information, compte-rendu de réunion, etc.), et fournir un soutien à la préparation des documents de synthèse du site;
    • Faire la mise en page de documents divers : échéancier, demande de permis, tableaux de suivi;
    • Maintenir à jour la publication et la révision des plans et devis, et assurer la distribution différentes personnes impliquées;
    • Préparer et assurer le suivi des contrats / sous-contrats et veiller à ce qu'ils soient transmis aux différentes parties prenantes jusqu'à sa signature;
    • Préparer les bons de commande et ordres de changement, obtenir l'approbation et les diffuser;
    • Documenter et mettre à jour le flux des dessins d'atelier, et assurer le suivi auprès des sous-traitants et professionnels;
    • Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et les transmettre aux personnes concernées;
    • Archiver le projet en veillant à inclure les documents et informations fournis par le surintendant et l'agent de prévention;
    • Autres tâches connexes variées liées au chantier, incluant le soutien à la mobilisation et démobilisation des fournitures et services de chantier.

    QUALIFICATIONS

    • Expérience progressive de 1à 3 ans en tant qu'Adjoint administratif de projet de chantier;
    • Capacité à apprendre et à appliquer les principes, les spécifications et les procédures de base de la construction;
    • Capacité à établir et à maintenir des relations de travail avec les parties prenantes, y compris les superviseurs et les partenaires sous-traitants;
    • Connaissance pratique de Procore ainsi que la suite Microsoft Office et forte aptitude à adopter de nouvelles technologies;
    • Aptitude à communiquer efficacement à l'oral, à l'écrit et dans les relations interpersonnelles en Français, l'anglais serait un atout.

    CE QUE NOUS OFFRONS

    • Un salaire compétitif.
    • Un régime d'assurances collectives (médicale, optique, dentaire) ainsi que la télémédecine.
    • 4 semaines de vacances.
    • Programme de bien-être pour les employés.
    • Possibilités de formation et soutien.
    • Environnement de travail favorable et dynamique.
    • Parking intérieur gratuit.
    • Abonnement gratuit à une salle de sport sur place.

    Tous les candidats doivent faire preuve des valeurs de l'entreprise Devmont :

    Travail d'équipe, responsabilité, orientation vers les résultats et acceptation de l'innovation et du changement.

    PROJECT ADMINISTRATIVE ASSISTANT (CONSTRUCTION)

    The Administrative assistant project will be responsible for day-to-day administrative tasks on site for the respective project.

    RESPONSABILITIES

    • Manage and file project documentation;
    • Track and account for shop drawings, instructions, plans, reports, etc.;
    • Draft various communications (e-mails, requests for information, meeting minutes, etc.), and provide support for the preparation of site summary documents;
    • Layout various documents: schedule, permit application, follow-up tables;
    • Maintain up-to-date publication and revision of plans and specifications, and ensure distribution to the various people involved;
    • Prepare and follow up contracts / sub-contracts and ensure that they are transmitted to the various parties involved until signature;
    • Prepare purchase orders and change orders, obtain approval and distribute them;
    • Document and update the flow of shop drawings, and follow up with subcontractors and professionals;
    • Draft minutes of site meetings and forward them to the appropriate people;
    • Archive the project, taking care to include documents and information provided by the superintendent and prevention officer;
    • Other varied related site tasks, including support for mobilization and demobilization of site supplies and services.

    QUALIFICATIONS

    • Progressive experience of 1-3 years as a Administrative assistant project.
    • Ability to learn and apply basic construction principles, specifications, and procedures.
    • Ability to establish and maintain working relationships with stakeholders, including supervisors and subcontracting partners.
    • Working knowledge of Procore as well as the Microsoft Office suite and strong ability to adopt new technologies.
    • Ability to communicate effectively orally, in writing and interpersonally in French, English would be an asset.

    WHAT WE OFFER

    • Competitive salary.
    • Group Insurance Plan (Medical, Vision, Dental) as well as Telemedicine.
    • 4 weeks vacation.
    • Employee Wellness Program.
    • Training Opportunities and Support.
    • Supportive and dynamic work environment.
    • Free indoor parking.
    • Free gym membership on-site.

    All candidates must demonstrate the Devmont Corporate Values:

    Teamwork, Accountability, Results-focused and embracing Innovation and Change.

  • Groupe Petra

    Coordonnateur Administratif de Projets

    1 week ago

    Groupe Petra Montréal, Canada

    Vous êtes reconnu pour votre minutie et votre sens du relationnel ? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et êtes à l'aise avec les chiffres ? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants en ...

  • GROUPE PETRA

    Coordonnateur Administratif de Projets

    1 week ago

    GROUPE PETRA Montréal, Canada

    Vous êtes reconnu pour votre minutie et votre sens du relationnel ? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et êtes à l'aise avec les chiffres ? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants en ...

  • Hatch

    Support Administratif en Projets Majeurs

    1 week ago

    Hatch Montréal, Canada

    **No de la demande **:89366 · **Catégorie d'emploi **:Ingénieurs · **Lieu **:Montréal, QC, Canada · Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les min ...

  • Umanico Administration

    Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Projets

    11 hours ago

    Umanico Administration Montréal, Canada

    **Umanico - le talent à la bonne place ** · Tu veux te joindre à une équipe innovatrice et travailler dans un environnement moderne? Nous avons une opportunité parfaite pour toi Une entreprise dans le domaine de la construction située à **Rivière des prairies** recherche actuelle ...

  • Office Municipal d'Habitation de Montreal

    Agent(E) Administratif de Projets Speciaux

    1 week ago

    Office Municipal d'Habitation de Montreal Montréal, Canada

    **Agent(e) administratif de projets spéciaux** · - Travailler au sein d'une équipe où vos préoccupations sont de rendre l'habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive? _**_L'Office municipal d'habitation de Montréal (OMHM)_**_ est à la reche ...

  • Les Constructions Serbec Inc.

    Adjoint(E) Administratif(Ve) de Projets

    11 hours ago

    Les Constructions Serbec Inc. Montréal, Canada

    _Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous_ · Entrepreneur général depuis plus de 40 ans, Les Constructions Serbec se spécialise dans la réalisation de proje ...

  • Les Constructions Serbec Inc.

    Adjoint(E) Administratif(Ve) de Projets

    3 days ago

    Les Constructions Serbec Inc. Montréal, Canada

    _Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous_ · Entrepreneur général depuis plus de 40 ans, Les Constructions Serbec se spécialise dans la réalisation de proje ...

  • Office Municipal d'habitation de Montréal

    Agent(E) Administratif de Projets Spéciaux

    3 days ago

    Office Municipal d'habitation de Montréal Montréal, Canada

    **Agent(e) administratif de projets spéciaux** · - Travailler au sein d'une équipe où vos préoccupations sont de rendre l'habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive? _**L'Office municipal d'habitation de Montréal (OMHM)**_ _est à la recher ...

  • Office Municipal d'habitation de Montréal

    Agent(E) Administratif(Ve) de Projets Spéciaux

    1 week ago

    Office Municipal d'habitation de Montréal Montréal, Canada

    **Agent(e) administratif de projets spéciaux** · - Travailler au sein d'une équipe où vos préoccupations sont de rendre l'habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive? _**L'Office municipal d'habitation de Montréal (OMHM)**_ _est à la recher ...

  • Office Municipal d'habitation de Montréal

    Agent(E) Administratif(Ve) de Projets Spéciaux

    1 week ago

    Office Municipal d'habitation de Montréal Montréal, Canada

    **Agent(e) administratif(ve) de projets spéciaux** · - Travailler au sein d'une équipe où vos préoccupations sont de rendre l'habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive? _**L'Office municipal d'habitation de Montréal (OMHM)**_ _est à la re ...

  • Office Municipal d'Habitation de Montreal

    Agent(E) Administratif(Ve) de Projets Spéciaux

    1 week ago

    Office Municipal d'Habitation de Montreal Montréal, Canada

    **Agent(e) administratif de projets spéciaux** · - Travailler au sein d'une équipe où vos préoccupations sont de rendre l'habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive? _**_L'Office municipal d'habitation de Montréal (OMHM)_**_ est à la reche ...

  • Office Municipal d'Habitation de Montreal

    Agent(E) Administratif(Ve) de Projets Spéciaux

    1 week ago

    Office Municipal d'Habitation de Montreal Montréal, Canada

    **Agent(e) administratif de projets spéciaux** · - Travailler au sein d'une équipe où vos préoccupations sont de rendre l'habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive? _**_L'Office municipal d'habitation de Montréal (OMHM)_**_ est à la reche ...

  • REEL Alesa ltée

    Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Projet Et

    1 week ago

    REEL Alesa ltée Mont-royal, Canada

    _**NOTRE COMPAGNIE**_ · REEL Alesa Ltée (Montréal) est un chef de file dans les systèmes de manutention. Elle se spécialise dans la conception et développement de solutions sur mesure pour le stockage et le transport de matériaux dans l'industrie de l'aluminium et dans d'autres i ...

  • Demix Construction – Une société CRH

    Coordonnateur Administratif de Projets

    1 week ago

    Demix Construction – Une société CRH Laval, Canada

    ID de dem.: 492656 · Type de poste: Permanent à temps plein · **Il s'agit d'un moment idéal pour vous joindre à l'équipe de CRH Canada. Nous souhaitons construire une équipe de classe mondiale. Venez laisser votre marque** · Demix Construction, une division du Groupe CRH Canada i ...

  • CIMA+

    Adjoint-e Administratif-ive de Projet

    4 days ago

    CIMA+ Longueuil, Canada

    **Description de l'entreprise** · Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout. · Bienvenue aux gens qui ont une vision d'avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d'innombrables occasions d'apprendre et de développer des compétences ...

  • Lu-Ard Electrique

    Adjoint Administratif Aux Projets

    5 days ago

    Lu-Ard Electrique Mascouche, Canada

    **RÉSUMÉ**: · Sous la supervision du chargé de projet, l'adjoint administratif aux projets contribue à la réalisation de la mission de l'entreprise dans les activités administratives reliées aux projets. · **PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** · - Établir et maintenir des com ...

  • Construction Gamarco inc.

    Adjoint(E) Administrative Au Chargé(E) de Projet

    1 week ago

    Construction Gamarco inc. Laval, Canada

    **CANDIDATS RÉGION DE MONTRÉAL ET RIVE-NORD SEULEMENT** · PRÉSENTATION DE LA FIRME · Venez joindre à une jeune équipe dynamique à titre d'adjointe aux chargés de projets pour un entrepreneur général et développeur immobilier possédant plus de 25 années. Nous œuvrons dans le domai ...

  • Construction Gamarco inc.

    Adjoint(E) Administrative Au Chargé(E) de Projet

    3 days ago

    Construction Gamarco inc. Laval, Canada

    **CANDIDATS RÉGION DE MONTRÉAL ET RIVE-NORD SEULEMENT** · PRÉSENTATION DE LA FIRME · Venez joindre à une jeune équipe dynamique à titre d'adjointe aux chargés de projets pour un entrepreneur général et développeur immobilier possédant plus de 25 années. Nous œuvrons dans le domai ...

  • M.C. Rainville inc

    Assistant Administratif de Projet

    1 week ago

    M.C. Rainville inc Marieville, Canada

    **Tâches et responsabilités** · - Coordonner les projets à l'interne · - Créer, planifier, superviser et effectuer le montage des dossiers de projets · - Préparer et coordonner les dessins d'atelier, les fiches techniques etc. · - Tenir à jour les dossiers quotidiens des projets ...

  • Prisme architecture inc.

    Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Chargés de Projets

    1 week ago

    Prisme architecture inc. Brossard, Canada

    **PRISME architecture**, regroupe une équipe dynamique et expérimentée, spécialisée en conception de bâtiments institutionnels publics, plus particulièrement dans le domaine scolaire (plus de 2400 projets réalisés) et dans le secteur hospitalier (250 projets). Dans les mois à ven ...